Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

N/A

Famille d’emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Gestion de projets

Campus :

141 Louis-Pasteur

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/06

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/11/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80 942,00 - $102 245,00Au sujet des Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.

Raison d’être du poste:

Sous la supervision du gestionnaire principal de projets, le\la candidat(e) sera responsable pour la livraison des projets qui lui sont confiés, conformément aux budgets alloués, aux délais impartis, à la portée approuvée, aux codes pertinents du gouvernement et aux méthodes de projet établies. Ce poste assure le soutien de l’équipe dans la livraison des programmes et contribue à l’avancement des projets.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Gestion de projet : Voir au bon déroulement des projets assignés, de l’amorce à la conclusion, afin d’atteindre les objectifs dans le respect des échéances, du budget et des exigences de qualité. Voir à l’établissement d’objectifs clairs pour les projets assignés, à la lumière des priorités exposées par la cliente ou le client; élaborer des plans de travail et des calendriers de projet en conséquence. Cibler certains problèmes et risques liés au projet et les porter au troisième niveau hiérarchique de gestion de projet pour obtenir des conseils ou des solutions.
• Soutien aux projets : Soutenir des gestionnaires de projet à l’étape du développement par la collecte ou le traitement de divers renseignements touchant par exemple le devis ou le plan de projet, les demandes de propositions, etc. Apporter votre participation et votre soutien aux différentes étapes des projets en prenant part au processus de demande de propositions, en surveillant l’avancement du projet en fonction des exigences contractuelles, en assurant un suivi et en formulant des communications claires et efficaces à l’ensemble des partenaires, de même qu’en colligeant différentes données touchant le rendement des prestataires de service. Aussi, participer à la coordination et au suivi relatifs à toute correspondance de projet, notamment des procès-verbaux de réunion, des demandes de changement et d’autres instructions.
• Relations avec les partenaires : Faire le lien avec la clientèle interne ou les responsables de projet pour rendre compte de l’avancement du travail (de façon proactive et pour les projets assignés), et voir à ce que leur opinion ou leurs exigences soient prises en considération dans le déroulement du projet. S’assurer de relations de travail et d’interactions positives et efficaces entre les équipes responsables de l’exécution du projet et des opérations dans leur ensemble.
• Contrat et gestion du rendement : Pour les projets assignés, surveiller l’avancement des travaux conformément aux exigences du contrat et s’assurer qu’un suivi approprié est fait auprès des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service. Effectuer un contrôle du rendement des entreprises consultantes, sous-traitantes et prestataires de service; faire respecter les exigences contractuelles.

Ce que vous apportez:

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme technique en génie, en architecture ou en gestion de projet, et trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de la construction;
• Connaissance manifeste des méthodes de construction, des systèmes de bâtiments et de la terminologie connexe;
• Capacité de comprendre les dessins de construction, les plans, les spécifications et les contrats;
• Expérience et connaissance approfondie des processus d’approvisionnement, des lois régissant les marchés de construction et de la passation de marché;
• Aptitudes pour le leadership en matière de réalisation de projet;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, la gestion de la clientèle, la résolution de problèmes et la communication verbale et écrite, ainsi qu’en relations interpersonnelles;
• Motivation personnelle, attitude proactive et capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément;
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.