Finance Operations Associate
About the role
Greenlight is a Canadian-founded intelligent automation and technology consulting firm focused on helping organizations modernize operations through automation, AI, and scalable delivery solutions. We operate with a high-performance, client-focused mindset built on the principles of trust, transparency, ownership, collaboration, and flawless execution. We move with urgency, communicate openly, solve problems together, and take pride in delivering meaningful outcomes for our clients and teams.
At Greenlight, we value proactive, adaptable, and accountable people who bring authenticity, curiosity, and energy to the work we do every day.
What makes a star at Greenlight?
- Inherently inquisitive and driven
- Innovative, detailed, and process-oriented
- Passionate about all things Technology
- Outstanding communication and presentation skills The Role:
We have aggressive growth in our various lines of service and we are looking for a detail oriented and energetic individual to join our finance team. If you are ambitious, results driven and looking for a Super Fast paved and challenging role this is where you need to be.
Responsibilities:
- Assist with data entry, bank reconciliations, report generation, and other basic bookkeeping tasks.
- Assist in Full Cycle Bookkeeping activities using Quickbooks Online (AR/AP/GL)
- Accounts Receivable: Payment collections and reconciliations
- Accounts Payable: Vendor and Contractor Bills and Payments
- Bank and Credit Card Reconciliations
- Financial reporting and ad hoc finance operations projects and requests
- Reconciling timesheets, contractor invoices, follow up with the contractors as required
- Assist in monthly filings and remittances.
- Receive, send and handle various documentation such as invoices, purchase orders etc
- Follow-up with employees and contractors through email and phone for time and expenses
- Facilitate legal documentation within tight timelines SOWs, NDA’s, MSA’s and liaise with the legal team as required
- Assist in the preparation of licencing quotes for the sales team and clients
- Prepare biweekly employee payroll
Skills and Competencies:
- Experience in bookkeeping AR/AP
- College or University in Accounting is an asset
- Experience with QuickBooks – Data entry, reconciliation and reporting
- Advanced Proficiency in Excel (vlookup, Pivot Tables, Formulas, What if Scenarios)
- Excellent Communications (written and oral)
- Experience working in consulting or a service-based industry is a strong bonus
- Very responsive, accustomed to 24 hour or less turn around time on new requests
- Tech Savvy, proficiency with MSOffice Suite, Can pick up new software applications quickly.
- Highly motivated self-starter who is able to work in a fast-paced ever-changing environment
- Creative, innovative out of the box thinker with superior accuracy and quality of work
- Strong work ethic with excellent interpersonal and communication skills
- Process and deadline oriented with exceptional attention to detail
- Inspires trust by demonstrating integrity—possesses a strong sense of confidentiality
- Able to work independently with minimal supervision
- Maintains Confidentiality of information
- Contributing positively to the culture of Greenlight & HAVE FUN!
Not the right fit? Search for Finance Operations Associate jobs in Toronto, Ontario, Canada
About Greenlight Consulting
Die Greenlight-Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Management von Projekten, sowie das Consulting in Service- und Supportprozessen spezialisiert hat. Innerhalb von Großunternehmen, dem Mittelstand sowie bei Staatlichen Einrichtungen unterstützen wir seit 2006 unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Know-how aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung, IT, HR, Controlling und Reporting sowie Real Estate. Einen messbaren Wert für Ihr Unternehmen schaffen wir mit Hilfe der erstklassigen Branchen- und Fachexpertise unserer Mitarbeiter, der Nähe zu Ihrem Unternehmen, sowie unserer großen Flexibilität, hoher Standards bei der professionellen Projektumsetzung und unseres hochqualifizierten Projektmanagements. Was uns auszeichnet, sind unsere motivierten Mitarbeiter. Durch erfolgreiche Teamarbeit, hohe Dienstleistungsqualität und Beachtung ethischer Werte im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern erfüllen wir alle entscheidenden Faktoren, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit ausmachen.
Produkte, Services, Leistungen
Übersicht über typische Projekte von Greenlight-Consulting:
Projektmanagement
- Management von Projekten in Service- und Supportprozessen (Finanz- und Rechnungswesen, IT, Beschaffung, Real Estate)
- Systemimplementierung
- Releasemanagement
- Testmanagement
Automotive Consulting und PMO
- Strukturierung Ihrer Projektabläufe und operative Unterstützung
- Organisation von der Leistungsbeschreibung bis zur Abnahme
- Organisation, Moderation und Protokollierung von Workshops/Meetings
- Breites Know-how im agilen Projekt- und Prozessmanagement
- Qualitätsmanagement, Testmanagement, Releasemanagement
Durch erfahrene Projektmanager und Business Consultants unterstützen wir in den Phasen Plan, Design, Build, Test und Deploy von Implementierungsprojekten.
Perspektiven für die Zukunft
Greenlight-Consulting steht für „Menschen, Werte und Leistung“. Wir sind davon überzeugt, dass sich außergewöhnliche Ziele nur mit außergewöhnlichen Mitarbeitern umsetzen lassen, die bereit sind, jeden Tag ihr Bestes zu geben, sich weiterzuentwickeln und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Dabei spielt unser zeitgemäßes Management, welches sich aus den Werten Offenheit, Fairness und Transparenz zusammensetzt, ebenfalls eine große Rolle. Nur die Kombination aus beidem, Menschen und Werten, führt zu unseren hochwertigen, innovativen und professionellen Consulting-Lösungen. Es sind diese Eckpfeiler, die unsere Greenlight-Vision jeden Tag ein Stück mehr Realität werden lassen: Mit Menschen, Werten und Leistung zu überzeugen. Das ist unsere Erfolgsphilosophie. Greenlight Consulting – Service…delivered!
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About the role
Greenlight is a Canadian-founded intelligent automation and technology consulting firm focused on helping organizations modernize operations through automation, AI, and scalable delivery solutions. We operate with a high-performance, client-focused mindset built on the principles of trust, transparency, ownership, collaboration, and flawless execution. We move with urgency, communicate openly, solve problems together, and take pride in delivering meaningful outcomes for our clients and teams.
At Greenlight, we value proactive, adaptable, and accountable people who bring authenticity, curiosity, and energy to the work we do every day.
What makes a star at Greenlight?
- Inherently inquisitive and driven
- Innovative, detailed, and process-oriented
- Passionate about all things Technology
- Outstanding communication and presentation skills The Role:
We have aggressive growth in our various lines of service and we are looking for a detail oriented and energetic individual to join our finance team. If you are ambitious, results driven and looking for a Super Fast paved and challenging role this is where you need to be.
Responsibilities:
- Assist with data entry, bank reconciliations, report generation, and other basic bookkeeping tasks.
- Assist in Full Cycle Bookkeeping activities using Quickbooks Online (AR/AP/GL)
- Accounts Receivable: Payment collections and reconciliations
- Accounts Payable: Vendor and Contractor Bills and Payments
- Bank and Credit Card Reconciliations
- Financial reporting and ad hoc finance operations projects and requests
- Reconciling timesheets, contractor invoices, follow up with the contractors as required
- Assist in monthly filings and remittances.
- Receive, send and handle various documentation such as invoices, purchase orders etc
- Follow-up with employees and contractors through email and phone for time and expenses
- Facilitate legal documentation within tight timelines SOWs, NDA’s, MSA’s and liaise with the legal team as required
- Assist in the preparation of licencing quotes for the sales team and clients
- Prepare biweekly employee payroll
Skills and Competencies:
- Experience in bookkeeping AR/AP
- College or University in Accounting is an asset
- Experience with QuickBooks – Data entry, reconciliation and reporting
- Advanced Proficiency in Excel (vlookup, Pivot Tables, Formulas, What if Scenarios)
- Excellent Communications (written and oral)
- Experience working in consulting or a service-based industry is a strong bonus
- Very responsive, accustomed to 24 hour or less turn around time on new requests
- Tech Savvy, proficiency with MSOffice Suite, Can pick up new software applications quickly.
- Highly motivated self-starter who is able to work in a fast-paced ever-changing environment
- Creative, innovative out of the box thinker with superior accuracy and quality of work
- Strong work ethic with excellent interpersonal and communication skills
- Process and deadline oriented with exceptional attention to detail
- Inspires trust by demonstrating integrity—possesses a strong sense of confidentiality
- Able to work independently with minimal supervision
- Maintains Confidentiality of information
- Contributing positively to the culture of Greenlight & HAVE FUN!
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About Greenlight Consulting
Die Greenlight-Consulting GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf das Management von Projekten, sowie das Consulting in Service- und Supportprozessen spezialisiert hat. Innerhalb von Großunternehmen, dem Mittelstand sowie bei Staatlichen Einrichtungen unterstützen wir seit 2006 unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Know-how aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Beschaffung, IT, HR, Controlling und Reporting sowie Real Estate. Einen messbaren Wert für Ihr Unternehmen schaffen wir mit Hilfe der erstklassigen Branchen- und Fachexpertise unserer Mitarbeiter, der Nähe zu Ihrem Unternehmen, sowie unserer großen Flexibilität, hoher Standards bei der professionellen Projektumsetzung und unseres hochqualifizierten Projektmanagements. Was uns auszeichnet, sind unsere motivierten Mitarbeiter. Durch erfolgreiche Teamarbeit, hohe Dienstleistungsqualität und Beachtung ethischer Werte im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern erfüllen wir alle entscheidenden Faktoren, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit ausmachen.
Produkte, Services, Leistungen
Übersicht über typische Projekte von Greenlight-Consulting:
Projektmanagement
- Management von Projekten in Service- und Supportprozessen (Finanz- und Rechnungswesen, IT, Beschaffung, Real Estate)
- Systemimplementierung
- Releasemanagement
- Testmanagement
Automotive Consulting und PMO
- Strukturierung Ihrer Projektabläufe und operative Unterstützung
- Organisation von der Leistungsbeschreibung bis zur Abnahme
- Organisation, Moderation und Protokollierung von Workshops/Meetings
- Breites Know-how im agilen Projekt- und Prozessmanagement
- Qualitätsmanagement, Testmanagement, Releasemanagement
Durch erfahrene Projektmanager und Business Consultants unterstützen wir in den Phasen Plan, Design, Build, Test und Deploy von Implementierungsprojekten.
Perspektiven für die Zukunft
Greenlight-Consulting steht für „Menschen, Werte und Leistung“. Wir sind davon überzeugt, dass sich außergewöhnliche Ziele nur mit außergewöhnlichen Mitarbeitern umsetzen lassen, die bereit sind, jeden Tag ihr Bestes zu geben, sich weiterzuentwickeln und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Dabei spielt unser zeitgemäßes Management, welches sich aus den Werten Offenheit, Fairness und Transparenz zusammensetzt, ebenfalls eine große Rolle. Nur die Kombination aus beidem, Menschen und Werten, führt zu unseren hochwertigen, innovativen und professionellen Consulting-Lösungen. Es sind diese Eckpfeiler, die unsere Greenlight-Vision jeden Tag ein Stück mehr Realität werden lassen: Mit Menschen, Werten und Leistung zu überzeugen. Das ist unsere Erfolgsphilosophie. Greenlight Consulting – Service…delivered!