Profil de l'emploi Titre de l’emploi : Adjoint-e administratif-ive Secteur/Service/École : Secteur des ressources humaines Lieu de travail : 113 Cornelius Pkwy, North York, ON M6L 2K6, Canada Affiliation : Non syndiqué Horaire : 8h30 à 16h30 Sommaire de l'emploi Sous la supervision d’une direction de secteur, l’adjoint-e administratif-ive, soutient les gestionnaires de son secteur dans l’exécution de leurs tâches administratives et assure le suivi de dossiers propres à son secteur.

Principales responsabilités

Note : Cette description d’emploi décrit les principales responsabilités de l’emploi et non les tâches marginales. Des exemples d’activités/tâches associées aux responsabilités sont donnés afin de présenter la nature et l'ampleur de l’emploi, mais ne constituent pas une liste exhaustive. Ce document décrit l’emploi et non la personne qui l'occupe. Soutenir les gestionnaires de son secteur dans l’exécution de leurs tâches administratives.

• Préparer et remplir divers formulaires et autres documents, tels que des tableaux de suivis, des demandes de paiement, etc. ;
• Participer à l’organisation de divers évènements et rencontres ;
• Classer et organiser la documentation propre au secteur ;
• Respecter les normes graphiques du Conseil ;
• Gérer le calendrier des opérations de son secteur ;
• Veiller au suivi et à l’exactitude de différents documents administratifs;

Assurer le suivi de dossiers propres à son secteur.

• S’assurer de l’organisation et de la complétude de la documentation des dossiers ;
• S’assurer du suivi des échéanciers des dossiers et projets en cours et à venir ;
• Faire la liaison et la coordination avec les différents intervenants internes et externes;

Participer à l’amélioration continue des méthodes ou processus relatifs à son emploi et/ou son service, au besoin. Exécuter toute autre tâche connexe. Exigences de l'emploi

Formation

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent, notamment en secrétariat ou en administration.

Expérience

• Six (6) mois à un (1) an d’expérience requis, notamment dans les domaines suivants : administration, secrétariat.
• Maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais.

Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Équité en matière d’emploi À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.

Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à recrutement@csviamonde.ca pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction