###Who We Are

VML, part of WPP, is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave™ Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML's specialist health network, VML Health, is one of the world's largest and most awarded health agencies. VML's global network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world's leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

MC Program:

VML Marketing Coordinator Program is a large global community of approx. 400 employees sitting at the intersection of Microsoft Marketing and agencies teams.

We coordinate campaigns across Microsoft internal stakeholders, VML global Service Delivery Hub teams,and third-party agencies. Campaigns generate sales leads Microsoft then scores and processes according to their sales strategy. Project Execution Leads are group of client-facing roles that co-ordinate intake of requests from MS stakeholders (marketers) on one side and MC Program delivery across multiple disciplines on the other.

Purpose of the job:

Project Execution Lead acts between the Event, Commercial, Social, and Data & Insights MCs and the Microsoft stakeholders. In this role Project Execution Lead plays a key role in receiving full briefings for Marketing Projects, advising stakeholders on MC Program services, processes, SLAs, KPIs and tools, and in co-ordination of the MC delivery.

Responsibilities:

Planning & Set-up

• Support marketers in developing an integrated and feasible marketing demand generation plan that connects local marketing execution (demand generation) with automated demand generation
• Understand global and local governance for planning, setup and measurement of marketing demand generation activities
• Advise stakeholders on overall MC Program execution processes, SLA, KPIs, tools & services
• Understand targeting criteria and options relative to local marketing priorities, including working with pre-defined target lists
• Ensure past learnings and experiences are documented and incorporated into on-going commercial marketing planning and execution

Execution & Project Management

• Act as the single point of contact for MS marketing projects execution and for operational commercial marketing activities that involve multiple MC Program disciplines
• CreateMarketing Projects & Service Requests in the intake tool on behalf of the Microsoft marketer
• Develop the project plan and coordinate marketing execution with all parties involved in an activity – VML and Microsoft stakeholders, and third parties
• Deploy tracking tools to track the execution progress & ensure accurate spend attribution
• Inform stakeholders on progress and resolve issues
• Support Microsoft stakeholders in organizing cadence meetings, share meeting documentation &follow-up on action points related to MC Program activities

Measurement & Reporting

• Ensure measurement plans reflect reporting requirements provided by marketers
• Support marketer's business objectives by providing standard marketing measurement and reporting plans
• Ensure business leads are uploaded in a timely manner to Marketo when needed
• Use reporting provided by Marketing Services teams to provide specific views/information to stakeholders
• Regularly review Marketing Services performance dashboards to understand campaigns performance and lead stage conversions with increased focused on Marketing outcomes and business results
• Look across multiple marketing activities to find patterns, best practices and alignment/efficiencies
• Support marketing governance, requests, reviews performance of locally created emails using provided dashboards.

Subject Matter Expertise

• Focus on deployment of standard marketing projects; also able to support local non-standard marketing campaigns
• Actas ambassador on global commercial marketing tools & services
• Educate local stakeholders on modern marketing services and tool capabilities
• Attend Modern Marketing Meet-Ups to ensure up to date knowledge
• Bring MC Program discipline expertise into campaigns planning and execution when requested or needed

Required skills & competencies:

• 2+ years experience in client-facing project and/or account management role

• High level of compliance with company rules & processes, e. g. personal data protection or brand guidelines

• Proven project management skills & experience, readiness to assume responsibility for own KPIs, track activities progress and meet critical deadlines

• Solid skills in Microsoft tools and software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

• Solid command skills and ability to share often complex information in structured way

• Comfort in dealing with senior client's and third-party stakeholders

• Ability to simultaneously manage multiple events and activities, and ability to prioritize urgent and important tasks

• A strong team player with ability to establish working relations with culturally diverse internal and external partners

• Strong problem solving skills and orientation to detail

• Fluent English is essential

À propos du programme MC

Leprogramme Marketing Coordinator (MC) de VMLrassemble une communauté internationale d'environ400 collaborateurs, au carrefour des équipes marketing de Microsoft et des équipes agences.

Notre mission consiste à coordonner les campagnes entre les équipes internes de Microsoft, les équipes duGlobal Service Delivery Hubde VML et différents partenaires externes. Ces campagnes permettent de générer des leads commerciaux, ensuite évalués et traités par Microsoft selon sa stratégie de vente.

Au sein de cette organisation, lesProject Execution Leadsoccupent un rôle central. Ils assurent l'interface entre les demandes exprimées par les parties prenantes Microsoft et la mise en œuvre opérationnelle des services du programme MC, en coordination avec plusieurs expertises.

Finalité du poste

En tant queProject Execution Lead, vous faites le lien entre les équipes MC spécialisées enévénementiel, marketing commercial, social media, data & insightset les parties prenantes chez Microsoft.

Vous jouez un rôle clé dans la bonne réception des briefs marketing, l'accompagnement des interlocuteurs sur les services, processus, SLA, KPI et outils du programme MC, ainsi que dans la coordination de l'exécution des projets.

Vos missions

Planification et cadrage

• Accompagner les équipes marketing dans la construction de plans de génération de demande intégrés, réalistes et alignés avec les priorités locales.

• Faire le lien entre les actions marketing locales et les dispositifs automatisés de génération de demande.

• Comprendre et appliquer les règles de gouvernance globale et locale liées à la planification, au déploiement et à la mesure des actions marketing.

• Conseiller les parties prenantes sur les processus du programme MC, les niveaux de service (SLA), les indicateurs de performance (KPI), les outils et les services disponibles.

• Maîtriser les critères de ciblage et les options d'audience en fonction des enjeux marketing locaux, y compris l'utilisation de listes cibles prédéfinies.

• Veiller à capitaliser sur les retours d'expérience et à intégrer les apprentissages dans les futures actions marketing.

Exécution et gestion de projet

• Être le point de contact principal pour l'exécution des projets marketing Microsoft impliquant plusieurs expertises du programme MC.

• Créer, pour le compte des équipes marketing Microsoft, lesMarketing ProjectsetService Requestsdans l'outil de gestion des demandes.

• Élaborer les plans projets et coordonner leur mise en œuvre avec l'ensemble des parties prenantes concernées : équipes VML, équipes Microsoft et partenaires externes.

• Mettre en place les outils de suivi nécessaires pour piloter l'avancement des actions et assurer une attribution fiable des dépenses.

• Assurer une communication régulière sur l'état d'avancement des projets et gérer les points de blocage de manière proactive.

• Accompagner les parties prenantes Microsoft dans l'organisation des réunions de suivi, le partage des comptes rendus et le suivi des actions liées au programme MC.

Mesure et****reporting

• S'assurer que les plans de mesure répondent aux besoins de reporting définis par les équipes marketing.

• Contribuer aux objectifs business des marketeurs en proposant des plans de mesure et de reporting standardisés.

• Veiller à ce que les leads soient intégrés dansMarketodans les délais requis, lorsque cela est nécessaire.

• Exploiter les reportings fournis par les équipesMarketing Servicesafin de produire des analyses et des vues adaptées aux besoins des parties prenantes.

• Analyser régulièrement les tableaux de bord de performance pour suivre les résultats des campagnes, les conversions de leads et les impacts business.

• Identifier, à travers plusieurs actions marketing, les tendances, bonnes pratiques et leviers d'optimisation.

• Contribuer à la gouvernance marketing ainsi qu'au suivi et à l'évaluation des performances des e-mails créés localement, à l'aide des dashboards disponibles.

Expertise et accompagnement

• Intervenir principalement sur le déploiement de projets marketing standard, tout en étant en mesure de soutenir certaines campagnes locales plus spécifiques.

• Jouer un rôle d'ambassadeur des outils et services globaux de marketing commercial.

• Sensibiliser les équipes locales aux pratiques de marketing moderne et aux capacités offertes par les outils.

• Participer auxModern Marketing Meet-Upsafin de maintenir vos connaissances à jour.

• Apporter votre expertise métier dans la planification et l'exécution des campagnes lorsque cela est nécessaire.

Profil recherché

Vous avez déjà évolué dans un environnement orienté client et projet, et vous êtes à l'aise dans des contextes internationaux, structurés et exigeants.

Vous apportez notamment :

-Au moins 2 ans d'expériencedans un rôle de gestion de projet et/ou de gestion de compte avec une forte dimension relation client.

• Une excellente rigueur dans le respect des règles, processus et standards de l'entreprise, notamment en matière de protection des données personnelles et de guidelines de marque.

• Une expérience confirmée en gestion de projet, avec la capacité à piloter vos indicateurs, suivre l'avancement des activités et respecter des délais critiques.

• Une bonne maîtrise des outils Microsoft :Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

• De solides compétences en communication, avec la capacité de structurer et de transmettre clairement des informations parfois complexes.

• Une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris des parties prenantes senior et des partenaires externes.

• La capacité à gérer plusieurs projets ou activités en parallèle, tout en sachant prioriser efficacement.

• Un fort esprit d'équipe et une réelle capacité à collaborer avec des partenaires internes et externes issus de cultures diverses.

• De très bonnes compétences en résolution de problèmes, ainsi qu'un grand sens du détail.

• Unemaîtrise courante de l'anglais, indispensable dans le cadre du poste.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

VML is a WPP agency (NYSE: WPP). For more information, please visit www.vml.com, and follow along on Instagram, LinkedIn, and X.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.