Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs - Gestion documentaire (temps complet 35h/semaine) Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa Mission Est De

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature Spécialiste en procédés administratifs (1109)

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste spécialiste en procédés (SPA) élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils de la direction incluant notamment la création de base de données et de tableau de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises. Elle accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.

De l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est requis.

Plus Particulièrement, La Personne Sera Appelée à

• Coordonner des activités administratives de la direction, notamment la gestion documentaire ;
• Planifier, préparer et assister à des rencontres ;
• Produire de la documentation et des outils communications pour la Direction ;
• Assurer le déploiement du plan de communication de la Direction ;
• Effectuer le suivi de l’avancement des activités de conformité auprès de la Direction, et accompagner la prise de mesures correctives si nécessaire ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriels, informations de communication, etc.) ;
• Contribuer au maintien des indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes ;
• Contribuer au déploiement d’une vigie des meilleures pratiques des domaines d’affaires de la Direction, et contribuer à les faire évoluer dans son équipe.

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en marketing, communication, en sciences de l’administration, ou en sciences humaines et sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience de deux années en lien avec les fonctions;
• Connaitre les fonctionnalités de la suite Office
• Expérience en gestion de projet
• Excellentes compétences écrites et orales, avec la capacité de synthétiser l’information de manière claire et concise.
• Capacité à gérer des projets complexes, à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs, notamment les membres de la haute direction.

Profil recherché

• Grandes capacités de rédaction
• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;
• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités.
• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps;
• Esprit analytique et jugement;
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;
• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres Informations Relatives Au Poste Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache: 2021 rue Union, 10e étage, Montréal

Mode de travail : hybride (télétravail et présentiel)

Entrée en fonction: Dès que possible.

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Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-07 4 en objet.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 19 septembre 2025 à 12h. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.