Technicien(ne) en administration - Dotation interne
About the role
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement**:**https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
Description
***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***
À propos du service
Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.
Fonctions principales
Gestion des postes et des affichages
- Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
- Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
- Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
- Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales
Gestion des candidatures et du processus de sélection
- Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
- Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
- Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
- Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus
Gestion administrative du personnel
- Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires
Amélioration continue et soutien
- Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
- Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
- Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
- Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents
Autres responsabilités
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service
Exigences du poste
Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent
ou
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé
Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
Compétences recherchées
- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
- Excellentes habiletés de communication
Statut et conditions de travail
- Poste permanent à temps complet
- Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
- Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
- Entrée en fonction : dès que possible
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <<postuler>> en transmettant les documents suivants :
- une lettre d’intention
- un curriculum vitae
- une copie de diplôme
Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante :
carolane.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.
Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.
Not the right fit? Search for Technicien en administration jobs in Montréal, QC
About CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l‘Île-de-Montréal regroupe l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l’Hôpital Santa Cabrini Ospedale et l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal, de même que les territoires de Saint-Léonard et de Saint-Michel, de la Pointe-de-l’Île et celui de Lucille-Teasdale. Affilié à l’Université de Montréal, le CIUSSS conjugue les missions d’enseignement, d’évaluation et de recherche avec la formation de médecins et professionnels de la santé.
Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
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Technicien(ne) en administration - Dotation interne
About the role
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
Site web de l’établissement**:**https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
Description
***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***
À propos du service
Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.
Fonctions principales
Gestion des postes et des affichages
- Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
- Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
- Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
- Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales
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- Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
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- Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus
Gestion administrative du personnel
- Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
- Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires
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- Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
- Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
- Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
- Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents
Autres responsabilités
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Exigences du poste
Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent
ou
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé
Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.
Compétences recherchées
- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
- Excellentes habiletés de communication
Statut et conditions de travail
- Poste permanent à temps complet
- Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
- Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
- Entrée en fonction : dès que possible
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <<postuler>> en transmettant les documents suivants :
- une lettre d’intention
- un curriculum vitae
- une copie de diplôme
Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante :
carolane.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.
Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.
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Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Est-de-l‘Île-de-Montréal regroupe l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l’Hôpital Santa Cabrini Ospedale et l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal, de même que les territoires de Saint-Léonard et de Saint-Michel, de la Pointe-de-l’Île et celui de Lucille-Teasdale. Affilié à l’Université de Montréal, le CIUSSS conjugue les missions d’enseignement, d’évaluation et de recherche avec la formation de médecins et professionnels de la santé.
Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.