Administrateur (trice) des ressources humaines
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste
Sous la supervision de la Conseillère en ressources humaines, le titulaire offrira un soutien administratif confidentiel de haut niveau ainsi que des services en ressources humaines à la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Cela inclut la responsabilité des processus administratifs liés au personnel de l’unité et la coordination de diverses activités en ressources humaines, notamment le recrutement, l’administration des avantages sociaux, la gestion salariale, les relations de travail et la gestion des dossiers, ainsi que la formation et l’accompagnement en matière de ressources humaines. Il agira comme personne-ressource et intermédiaire auprès des différents départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS).
Responsabilités principales
- Administrer les processus liés aux activités non académiques dans Workday, incluant l’affichage, l’approbation salariale, les demandes d’embauche externe et autres questions RH conformément aux règlements en vigueur.
- Assister dans le processus d’embauche pour les assistants et associés de recherche, stagiaires de recherche (1er cycle et cycles supérieurs), surveillants d’examen, assistants d’enseignement, postdoctorants, correcteurs et assistants de cours de premier cycle pour tous les départements et unités de la FMSS.
- Maintenir l’exactitude des informations dans Workday.
- Évaluer et/ou traiter les demandes liées aux cessations d’emploi, retraites, transferts et renouvellements de réengagement dans Workday.
- Recruter et interviewer pour des postes syndiqués et non syndiqués.
- Assister les conseillers RH et conseillers en acquisition de talents, au besoin, dans les dossiers de recrutement de gestion.
- Superviser les processus administratifs pour tous les congés, y compris les congés médicaux et les dossiers CNESST dans Workday.
- Veiller à ce que la tenue des dossiers soit complète, cohérente et transparente.
- Superviser le traitement des transactions de paie.
- Assurer l’exactitude et la conformité de tous les paiements.
- Participer à des projets spéciaux.
- Répondre aux questions générales et fournir des explications concernant les politiques et procédures du personnel universitaire ainsi que l’application des conventions collectives.
- Participer à la formation entre pairs.
- Offrir un soutien administratif aux autres postes d’administrateurs RH.
Compétences et aptitudes requises
Expérience préalable dans des fonctions et activités liées aux ressources humaines. Compréhension démontrée et capacité à conseiller sur les règlements, politiques et procédures universitaires pour le personnel non académique. Capacité éprouvée à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles. Expérience préalable avec des employés syndiqués. Aptitude à gérer efficacement et avec diplomatie des enjeux sensibles en ressources humaines. Orientation client et sens du service. Compétences en gestion du temps et en organisation, avec capacité démontrée à superviser plusieurs projets dans des délais précis. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, jumelées à la capacité de travailler de façon autonome et en équipe. Solides compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Office et des applications Web. Connaissance de Workday, un atout. Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
Ce que nous offrons (employeur parmi les meilleurs à Montréal)
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête nationale et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l’anglais : McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste est évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-08
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la supervision de la Conseillère en ressources humaines, le titulaire offrira un soutien administratif confidentiel de haut niveau ainsi que des services en ressources humaines à la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Cela inclut la responsabilité des processus administratifs liés au personnel de l’unité et la coordination de diverses activités en ressources humaines, notamment le recrutement, l’administration des avantages sociaux, la gestion salariale, les relations de travail et la gestion des dossiers, ainsi que la formation et l’accompagnement en matière de ressources humaines. Il agira comme personne-ressource et intermédiaire auprès des différents départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS).
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- Administrer les processus liés aux activités non académiques dans Workday, incluant l’affichage, l’approbation salariale, les demandes d’embauche externe et autres questions RH conformément aux règlements en vigueur.
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- Assister les conseillers RH et conseillers en acquisition de talents, au besoin, dans les dossiers de recrutement de gestion.
- Superviser les processus administratifs pour tous les congés, y compris les congés médicaux et les dossiers CNESST dans Workday.
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- Participer à la formation entre pairs.
- Offrir un soutien administratif aux autres postes d’administrateurs RH.
Compétences et aptitudes requises
Expérience préalable dans des fonctions et activités liées aux ressources humaines. Compréhension démontrée et capacité à conseiller sur les règlements, politiques et procédures universitaires pour le personnel non académique. Capacité éprouvée à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles. Expérience préalable avec des employés syndiqués. Aptitude à gérer efficacement et avec diplomatie des enjeux sensibles en ressources humaines. Orientation client et sens du service. Compétences en gestion du temps et en organisation, avec capacité démontrée à superviser plusieurs projets dans des délais précis. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, jumelées à la capacité de travailler de façon autonome et en équipe. Solides compétences informatiques, incluant la maîtrise de Microsoft Office et des applications Web. Connaissance de Workday, un atout. Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
Ce que nous offrons (employeur parmi les meilleurs à Montréal)
- Régime d’avantages sociaux compétitif (santé, dentaire, assurance vie) (si admissible)
- Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur jusqu’à 10 %) (si admissible)
- Régime collectif d’épargne-retraite (REER) et compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
- Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d’été » – congés payés entre la fête nationale et la fête du Travail
- Congé payé pendant la période des Fêtes en décembre
- Exonération des frais de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l’anglais : McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste est évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
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Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-12-08
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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