Administrateur(trice) de la paie temporaire
About the role
Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
RÉSUMÉ
L’administrateur(trice) de la paie assiste au traitement de la paie bimensuelle et à toutes les autres fonctions liées à la paie pour Erb Transport Limitée.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Traiter la paie bimensuelle conformément à la législation fédérale sur la paie, en respect avec les directives de rémunération de l’entreprise.
- S’assurer que les différences relatives aux déductions en Ontario, au Manitoba et au Québec sont reflétées.
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps, rapports de voyage et sommaires de terminaux.
- Vérifier que les absences des employés affectant la paie sont correctement interprétées.
- S’assurer que les droits à la rémunération pour les heures supplémentaires, primes de quart, journées médicales, congés payés et autres congés personnels sont calculés avec précision et conformément à la politique de l’entreprise et à la réglementation en vigueur.
- Saisir les données dans les systèmes Erb.
- Importer et vérifier l’exactitude des données de paie provenant du système de gestion du temps et de présence.
- Auditer le registre de la paie pour s’assurer de son exactitude.
- Créer de nouveaux profils d’employés dans le système de paie et modifier les dossiers des employés selon les besoins.
- Traiter tous les transferts de poste, changements de salaire et changements de statut reçus du département des RH.
- Traiter les terminaisons et compléter les relevés d’emploi (RE).
- Surveiller et suivre les droits aux vacances. Générer des listes, recalculer et ajuster les accumulations au besoin.
- Assister au paiement des rémunérations spéciales additionnelles, par exemple : primes de vacances anticipées, prime de sécurité pour les conducteurs, etc.
- Saisir les déductions diverses des employés.
- Imprimer les talons de dépôt direct et les préparer pour distribution dans tous les terminaux.
- Répondre aux courriels et aux questions des employés.
- Assister au classement départemental et à tout projet spécial assigné.
- Déclarer les nouvelles embauches sur le site Web de Service Canada.
- Toutes autres tâches requises.
EXIGENCES / QUALIFICATIONS
- 2 ans d’expérience en paie requis. La connaissance de l’industrie du transport est considérée comme un atout.
- Désignation PCP ou expérience équivalente requise.
- Sens du détail, capacité à prioriser et à gérer efficacement plusieurs tâches dans les délais impartis.
- Doit être organisé(e) et capable de se conformer aux procédures et réglementations standardisées.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office requise. Expérience avec Dayforce considérée comme un atout.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite requises.
- Connaissance d’AS400 et NTE1000 préférable.
- Volonté de faire partie d’une équipe avec un haut degré d’intégrité et de confidentialité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Des heures supplémentaires peuvent être requises.
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
About The Erb Group
Founded in 1959, The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business, hosting over 1,500 employees, 1,100 trailers and 750 power units. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.
The Erb Group is known for its commitment to family and community initiatives. The Erb Group has earned recognition as 2023’s Best Fleets to Drive For and Top Fleet Employers and Purpose Trailblazer of the Year.
Administrateur(trice) de la paie temporaire
About the role
Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table
Le groupe Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d’aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d’assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s’agit d’une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d’expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.
RÉSUMÉ
L’administrateur(trice) de la paie assiste au traitement de la paie bimensuelle et à toutes les autres fonctions liées à la paie pour Erb Transport Limitée.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Traiter la paie bimensuelle conformément à la législation fédérale sur la paie, en respect avec les directives de rémunération de l’entreprise.
- S’assurer que les différences relatives aux déductions en Ontario, au Manitoba et au Québec sont reflétées.
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps, rapports de voyage et sommaires de terminaux.
- Vérifier que les absences des employés affectant la paie sont correctement interprétées.
- S’assurer que les droits à la rémunération pour les heures supplémentaires, primes de quart, journées médicales, congés payés et autres congés personnels sont calculés avec précision et conformément à la politique de l’entreprise et à la réglementation en vigueur.
- Saisir les données dans les systèmes Erb.
- Importer et vérifier l’exactitude des données de paie provenant du système de gestion du temps et de présence.
- Auditer le registre de la paie pour s’assurer de son exactitude.
- Créer de nouveaux profils d’employés dans le système de paie et modifier les dossiers des employés selon les besoins.
- Traiter tous les transferts de poste, changements de salaire et changements de statut reçus du département des RH.
- Traiter les terminaisons et compléter les relevés d’emploi (RE).
- Surveiller et suivre les droits aux vacances. Générer des listes, recalculer et ajuster les accumulations au besoin.
- Assister au paiement des rémunérations spéciales additionnelles, par exemple : primes de vacances anticipées, prime de sécurité pour les conducteurs, etc.
- Saisir les déductions diverses des employés.
- Imprimer les talons de dépôt direct et les préparer pour distribution dans tous les terminaux.
- Répondre aux courriels et aux questions des employés.
- Assister au classement départemental et à tout projet spécial assigné.
- Déclarer les nouvelles embauches sur le site Web de Service Canada.
- Toutes autres tâches requises.
EXIGENCES / QUALIFICATIONS
- 2 ans d’expérience en paie requis. La connaissance de l’industrie du transport est considérée comme un atout.
- Désignation PCP ou expérience équivalente requise.
- Sens du détail, capacité à prioriser et à gérer efficacement plusieurs tâches dans les délais impartis.
- Doit être organisé(e) et capable de se conformer aux procédures et réglementations standardisées.
- Maîtrise avancée de la suite MS Office requise. Expérience avec Dayforce considérée comme un atout.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite requises.
- Connaissance d’AS400 et NTE1000 préférable.
- Volonté de faire partie d’une équipe avec un haut degré d’intégrité et de confidentialité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Des heures supplémentaires peuvent être requises.
Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !
Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse Recruiting@erbgroup.com.
Vous ne répondez pas à tous les critères d’embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C’est pourquoi le Groupe Erb s’engage à favoriser un milieu de travail oùdiversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d’emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!
Le groupe d’Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.
About The Erb Group
Founded in 1959, The Erb Group of Companies is one of North America’s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business, hosting over 1,500 employees, 1,100 trailers and 750 power units. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA.
The Erb Group is known for its commitment to family and community initiatives. The Erb Group has earned recognition as 2023’s Best Fleets to Drive For and Top Fleet Employers and Purpose Trailblazer of the Year.