About Citylogix

Citylogix is a data and analytics company transforming how transportation infrastructure is managed. We build intelligent GIS and asset management solutions that help municipalities and engineering partners make smarter, evidence-based decisions. Combining startup agility with deep technical expertise, our team works at the intersection of geospatial technology and civil infrastructure to solve real-world challenges and build smarter, more resilient communities.

English version below, French version will follow:

About the role

We are seeking a hands-on Accountant to lead core accounting operations and support the financial infrastructure of a growing multi-entity organization. This role is ideal for someone who is comfortable operating independently, improving processes, and working through complexity while maintaining strong reporting accuracy and close timelines.

You will work closely with leadership and play a critical role in maintaining the integrity of financial reporting across Canadian and U.S. operations.

What you'll do

Own Core Accounting Operations

• Own the full accounting cycle including general ledger, reconciliations, accruals, and journal entries
• Review and approve work prepared by the accounting technician
• Oversee accounts payable, accounts receivable, invoicing, collections, and banking activities
• Maintain accuracy and integrity of financial records within QuickBooks Online
• Ensure proper intercompany accounting and reconciliations between Canadian and U.S. entities

Drive Month-End Close & Reporting Accuracy

• Lead and execute the monthly close process within strict timelines
• Prepare monthly financial statements and supporting schedules
• Perform variance analysis and investigate discrepancies proactively
• Support internal reporting and external reporting requirements

Manage Cross-Border Compliance & Filings

• Manage U.S. sales tax registrations, filings, and ongoing compliance
• Coordinate multi-state regulatory obligations
• Support year-end close activities and collaborate with external accountants
• Ensure adherence to accounting policies and internal controls

Improve Financial Processes & Controls

• Support budgeting and forecasting processes
• Contribute to KPI reporting and financial analysis
• Identify and implement process improvements and automation opportunities
• Strengthen reporting reliability and operational controls

What We're Looking For

Required Experience

• 4–6+ years of progressive accounting experience
• Proven ownership of full-cycle accounting responsibilities
• Hands-on experience independently managing month-end close
• Experience preparing complete financial statements and supporting analyses
• Strong experience using QuickBooks Online or similar accounting systems

Highly Relevant Experience

• Experience working in multi-entity environments, particularly across Canada and the U.S.
• Exposure to U.S. sales tax compliance and multi-state filings
• Experience with intercompany accounting and reconciliations
• Exposure to multi-currency environments and foreign exchange impacts
• Previous experience in SaaS, technology, or high-growth companies is considered an asset

Technical Skills

• Advanced Excel proficiency including lookups, pivot tables, and data validation
• Strong understanding of accrual accounting and financial reporting
• Ability to identify, investigate, and resolve discrepancies independently
• Comfortable working with imperfect or incomplete datasets and improving data accuracy

What Success Looks Like

This role requires someone who takes ownership and operates with a high level of accountability.

Successful candidates:

• Take initiative without waiting to be directed
• Can operate effectively without perfect structure or processes
• Identify root causes instead of applying temporary fixes
• Are comfortable working within tight close deadlines
• Communicate issues early and clearly when numbers do not reconcile

Version française:

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Comptable principal(e) pratique et impliqué(e) qui assumera la responsabilité des opérations comptables quotidiennes et contribuera à la fiabilité financière d’une organisation en croissance comportant plusieurs entités.

La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique et collaborera étroitement avec la direction afin d’assurer l’exactitude des informations financières et le respect des échéanciers de clôture.

Vos responsabilités

Gérer les opérations comptables essentielles

• Assurer la gestion complète du cycle comptable, incluant le grand livre, les conciliations, les écritures de journal et les écritures de régularisation
• Réviser et approuver le travail effectué par le/la technicien(ne) comptable
• Superviser les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, les encaissements et les opérations bancaires
• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données financières dans QuickBooks Online
• Assurer les conciliations et les opérations intercompagnies entre les entités canadiennes et américaines

Assurer les clôtures mensuelles et la qualité des rapports financiers

• Diriger et exécuter le processus de clôture mensuelle dans le respect des échéanciers établis
• Préparer les états financiers mensuels ainsi que les documents de soutien
• Effectuer des analyses d’écarts et investiguer les anomalies financières
• Participer aux exigences de reddition de comptes internes et externes

Assurer la conformité réglementaire et fiscale

• Gérer les inscriptions, déclarations et obligations liées aux taxes de vente américaines
• Coordonner les obligations réglementaires multi-États
• Collaborer aux activités de fin d’exercice et avec les comptables externes
• Veiller au respect des politiques comptables et des contrôles internes

Contribuer à l’amélioration des processus financiers

• Participer aux processus budgétaires et de prévisions financières
• Contribuer aux analyses financières et au suivi des indicateurs de performance
• Identifier des opportunités d’amélioration et d’automatisation des processus
• Renforcer la fiabilité des contrôles et des rapports financiers

Collaborer avec la direction et les opérations

• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur et l’équipe de direction
• Coordonner les activités quotidiennes avec le/la technicien(ne) comptable afin d’assurer la qualité d’exécution
• Fournir des informations financières soutenant la prise de décision opérationnell

Profil recherché

Expérience requise

• Minimum de 4 à 6 années d’expérience progressive en comptabilité
• Expérience démontrée en prise en charge complète du cycle comptable
• Expérience concrète dans la gestion autonome des clôtures mensuelles
• Expérience dans la préparation d’états financiers complets et de leurs analyses
• Excellente maîtrise de QuickBooks Online ou d’un système comptable équivalent

Expérience fortement considérée

• Expérience dans des environnements multi-entités, particulièrement entre le Canada et les États-Unis
• Connaissance des obligations liées aux taxes de vente américaines et des déclarations multi-États
• Expérience en comptabilité intercompagnies et conciliations
• Expérience dans des environnements multidevises et gestion des écarts de change
• Expérience au sein d’entreprises technologiques, SaaS ou en forte croissance considérée comme un atout

Compétences techniques

• Maîtrise avancée d’Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, recherches et validations de données
• Bonne compréhension de la comptabilité d’exercice et des principes de présentation financière
• Capacité à identifier, analyser et corriger des écarts de façon autonome
• Aisance à travailler avec des données incomplètes ou nécessitant une restructuration

Ce qui favorisera votre réussite dans ce rôle

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, de rigueur et d’un fort sens des responsabilités.

Les candidat(e)s qui réussiront dans ce rôle :

• Prennent en charge les problèmes de façon proactive
• Sont capables d’évoluer dans un environnement en croissance avec des processus en évolution
• Identifient les causes réelles des problèmes plutôt que des solutions temporaires
• Sont à l’aise de travailler avec des échéanciers serrés
• Communiquent rapidement et clairement lorsqu’une situation nécessite une attention particulièr

Pourquoi joindre Citylogix?

• Intégrer une entreprise technologique en forte croissance présente à l’international
• Collaborer directement avec la direction et contribuer aux décisions stratégiques
• Participer à la mise en place de processus financiers évolutifs
• Faire partie d’une équipe collaborative axée sur l’innovation et l’amélioration continue