Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du financement située à Lachine, est présentement à la recherche d'une Adjointe d'expérience qui soutiendra son Président ainsi que certains membres de son équipe. Évoluant dans un environnement entrepreneurial œuvrant principalement dans le secteur automobile, la personne retenue jouera un rôle central en assurant un service client irréprochable, en coordonnant les priorités administratives des dirigeants et en contribuant à l'organisation de multiples dossiers. Polyvalente, proactive et reconnue pour son sens du service, elle évoluera dans un rôle appelé à grandir au rythme de l'entreprise.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE

Agir à titre de bras droit du Président et d'autres gestionnaires en assurant un soutien exécutif et personnel dans la gestion de leurs priorités quotidiennes; Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels et personnels, incluant les réservations de vols, d'hôtels, de restaurants et les itinéraires; Offrir un service à la clientèle professionnel et personnalisé en répondant aux demandes des locataires, partenaires et autres clients, tout en assurant un suivi rapide et rigoureux; Assurer le suivi des paiements, des factures, des comptes clients et des dossiers administratifs, en collaboration avec les différents intervenants; Agir comme point de contact principal auprès des clients, fournisseurs et partenaires en assurant une communication efficace et un excellent niveau de service; Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'avancement des dossiers, de résoudre les situations qui se présentent et de maintenir une excellente expérience client; Soutenir les dirigeants dans l'organisation et la structuration de leurs différentes entreprises en assurant le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément; Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, courriels, présentations et correspondances; Organiser et maintenir un système de classement efficace, tant pour les dossiers professionnels que personnels; Assurer la gestion de certaines responsabilités personnelles des dirigeants, selon les besoins, avec professionnalisme et une grande discrétion; Anticiper les besoins des dirigeants, proposer des solutions et contribuer activement à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels; Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations et au soutien des dirigeants.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent; Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances; Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive; Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ

Assurances collectives; Stationnement sur place; 4 semaines de vacances.