Description 🚀 About Fluent Software Group Fluent Software Group is part of Valsoft Corporation’s family of operating groups, a global leader in acquiring and growing vertical market software companies. We focus on specialized industries where deep expertise truly makes the difference.

At Fluent, we give founders and their teams a forever home, preserving their culture and momentum while unlocking new resources, technology, and proven operational playbooks that fuel sustainable, long-term growth.

The Opportunity: Human Resources Specialist We’re looking for a Human Resources Specialist to join our growing HR team. This role is ideal for someone early in their HR career who’s eager to gain hands-on experience across the employee lifecycle in a fast-paced, people-first environment.

You’ll work closely with the Director of HR, alongside an HR Business Partner and Talent Acquisition Lead, supporting employees across multiple countries and learning how HR operates in a scaling, multi-entity organization.

What You’ll Own

• Act as a first point of contact for employee questions via our Jira HR platform, ensuring timely and clear responses
• Support employee lifecycle processes including onboarding, job changes, and offboarding
• Coordinate and participate in new hire orientation sessions
• Support exit interviews and stay interviews, including scheduling, documentation, and follow-ups
• Assist with HR initiatives and projects, keeping processes organized and moving forward
• Support HR activities related to M&A, from pre-close preparation through post-integration
• Maintain and support HR operations tied to country-specific holidays, policies, and employment practices
• Contribute to the development and implementation of HR processes and guidelines aligned with business goals

Qualifications Who You Are

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business, or a related field preferred
• 1+ year of HR experience, including internships, co-op placements, or entry-level roles
• Strong written and verbal communication skills in English and French
• Legally authorized to work in Canada

Nice-to-Haves

• Experience working with an HRIS such as BambooHR
• Exposure to global or multi-entity environments
• Interest in growing into an HR Business Partner role

💥 Why Fluent?

• High Autonomy, High Impact, own your work from Day 1
• Serious Career Growth, exposure to M&A, integration, and scaling operations
• Learning-Driven Culture, we invest heavily in talent development
• Entrepreneurial Energy, no two days look the same
• Competitive Offer, compensation, health, dental, vision, PTO, and more
• Team-First Mindset, regular events, collaboration, and global connections

🌍 Join Us Help us scale incredible software companies without losing their entrepreneurial edge. At Fluent and Valsoft, you’ll make a real impact from Day 1.

🚀 À propos de Fluent Software Group Fluent Software Group fait partie des groupes opérateurs de Valsoft Corporation, un leader mondial dans l’acquisition et la croissance d’entreprises de logiciels spécialisés. Nous nous concentrons sur des industries verticales où l’expertise approfondie fait toute la différence.

Chez Fluent, nous offrons aux fondateurs et à leurs équipes un foyer permanent, en préservant leur culture et leur élan tout en leur donnant accès à des ressources, des technologies et des pratiques éprouvées favorisant une croissance durable à long terme.

L’opportunité : Spécialiste en ressources humaines Nous sommes à la recherche d’un·e Spécialiste en ressources humaines pour se joindre à notre équipe RH en pleine croissance. Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière qui souhaite acquérir une expérience concrète à travers l’ensemble du cycle de vie des employé·e·s, dans un environnement dynamique et humain.

Vous travaillerez étroitement avec le Directeur des ressources humaines, en collaboration avec un·e Partenaire d’affaires RH et un·e Responsable de l’acquisition de talents, tout en soutenant des équipes réparties dans plusieurs pays.

Ce que vous prendrez en charge

• Agir comme premier point de contact pour les questions des employé·e·s via la plateforme Jira RH
• Soutenir les processus liés au cycle de vie des employé·e·s, incluant l’accueil, les changements de poste et les départs
• Participer à l’organisation et à l’animation des séances d’accueil des nouvelles recrues
• Appuyer le processus d’entrevues de départ et d’entrevues de mobilisation, incluant la planification et les suivis
• Contribuer à divers projets et initiatives RH
• Soutenir les activités RH liées aux fusions et acquisitions, avant et après la clôture
• Appuyer les opérations RH liées aux jours fériés, politiques et pratiques propres à chaque pays
• Contribuer à l’amélioration et à la mise en place de processus RH alignés sur les objectifs d’affaires

Profil recherché Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, administration ou domaine connexe, un atout
• Un an ou plus d’expérience en RH, incluant stages, programmes coop ou postes juniors
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français
• Autorisation légale de travailler au Canada

Atouts

• Expérience avec un système RH tel que BambooHR
• Expérience dans un environnement international ou multi-entités
• Intérêt pour une évolution vers un rôle de Partenaire d’affaires RH

💥 Pourquoi Fluent?

• Grande autonomie et fort impact dès le premier jour
• Croissance professionnelle réelle, incluant une exposition aux fusions et acquisitions
• Culture axée sur l’apprentissage et le développement des talents
• Environnement entrepreneurial, où chaque journée est différente
• Offre concurrentielle, rémunération, assurances collectives, vacances et plus
• Esprit d’équipe fort, avec des événements, de la collaboration et des connexions mondiales

🌍 Joignez-vous à nous Contribuez à faire croître des entreprises de logiciels exceptionnelles sans perdre leur esprit entrepreneurial. Chez Fluent et Valsoft, votre impact se fera sentir dès le premier jour.

#FluentSoftware