Devenez Chargé(e) de projet -Logistique événementielle

Information sur l'emploi

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes. Relevant du gestionnaire d’équipe Territoires et activités, et en étroite collaboration avec les autres équipes de recrutement et administrative du SAR, vous serez responsable de contribuer à l’organisation logistique et au déploiement de nos activités aussi bien au Québec qu’au Canada ou à l’international.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes à l’affût des attentes et besoins de la clientèle étudiante et des conseillers et conseillères du SAR.
• Vous êtes passionné·e par la logistique événementielle et souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée.
• Vous avez un talent naturel pour l'organisation et la planification, et vous savez gérer efficacement les imprévus, tout en prenant plaisir à aider les autres.
• Vous êtes rigoureux·se et méthodique, capable de coordonner plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais, en travaillant de manière collaborative et constructive avec les autres membres de l'équipe.
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la négociation, vous permettant de collaborer efficacement avec divers partenaires internes et externes.
• Vous êtes autonome et proactif·ve, capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions créatives pour mener à bien vos projets.

Vos défis au quotidien

• Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des événements au Québec, au Canada et à l’international ayant pour but de promouvoir les programmes d’études de l’UdeM en plus de collaborer au déploiement de nos Écoles d’été.
• Assurer la logistique des événements en collaboration avec des partenaires internes et externes, garantissant ainsi leur bon déroulement.
• Coordonner l'envoi du matériel promotionnel de l'UdeM et assurer le suivi avec les transporteurs pour les différentes activités à l'international.
• Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants ambassadeurs et les accompagner pour assurer le respect des politiques et des procédures internes.
• Gérer le déploiement et le suivi des ambassadeurs (au Québec et à l'international), en leur assignant des activités et en assurant un soutien personnalisé.
• Collaborer avec l'équipe administrative pour l'embauche des étudiants ambassadeurs et la conformité de leurs comptes de dépenses.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en communication, en études internationales ou toute autre discipline jugée pertinente.
• Minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Maîtrise de l'environnement Microsoft et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
• Connaissance de la structure organisationnelle de l’Université de Montréal, un atout.
• Vous avez une expérience en coordination d’événement et de logistique à l’international.
• Expérience en ressources humaines, un atout

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• Un accès facile en transport collectif
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein situé au Pavillon 3744 Jean-Brillant
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 26 septembre 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut

• Une compensation de 4 % versée sur le salaire pour les avantages sociaux

• Un programme d'aide au personnel et à la famille

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offre de formation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière