Description de l'emploi

Numéro d’identification de la demande: 1636421

Chez EY, nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance.

Nous vous aiderons à réussir au sein d’un puissant réseau d’équipes diversifiées connectées à l’échelle mondiale et à mener votre carrière là où vous le souhaitez.

Joignez‑vous à EY et travaillons ensemble pour un monde meilleur.

La possibilité

Le groupe Services consultatifs, Gens offre des solutions en matière d’observation fiscale, de services gérés et de services consultatifs de première qualité pour aider les clients à assurer le succès de leur entreprise au moyen du capital humain. Notre groupe, qui est l’un des plus grands du monde, est composé de professionnels talentueux et audacieux qui se démarquent par leur esprit d’équipe et la qualité exceptionnelle du service qu’ils offrent aux clients.

Nous recherchons actuellement un professionnel senior de la paie pour faire partie de notre équipe d’administration de la paie. Vous serez responsable du traitement efficace de la paie de divers clients qui vous sont attribués, ainsi que des demandes quotidiennes des clients liées à la paie, y compris les processus et les déclarations de fin d’exercice. De plus, dans ce rôle, vous aurez l’occasion d’être un membre essentiel de l’équipe responsable de la mise en œuvre de la paie pour de nouveaux clients et de l’évaluation de systèmes de paie nouveaux ou améliorés. Vous ferez partie d’une équipe dont les membres proviennent d’horizons variés sur le plan de l’expérience et s’épanouissent dans un milieu de travail offrant un grand soutien.

Vos principales responsabilités

• Offrir en temps opportun des services de gestion de la paie de haute qualité qui surpassent les attentes des clients, en maintenant une communication quotidienne avec l’équipe de paie canadienne d’EY pour assurer l’exactitude et la ponctualité;
• Faire preuve de professionnalisme en adoptant une attitude positive et de collaboration, en protégeant la nature confidentielle et exclusive des relations clients et des produits de travail connexes, et en répondant aux demandes de renseignements des clients et des parties prenantes internes en temps opportun;
• Établir de solides relations au sein d’EY et avec les clients, démontrant une compréhension approfondie des activités des clients;
• Renforcer ses compétences techniques en se tenant au fait des tendances, des développements et des règlements en matière de paie au Canada et en les appliquant à des situations modérément complexes, tout en réalisant des travaux, qu’ils soient courants ou non, dans le cadre de projets et selon les demandes des clients;
• Faciliter la collecte des données des clients conformément au calendrier de paie convenu et aux autres exigences, et effectuer la revue de chaque cycle de paie pour chaque client attribué;
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus à jour dans la base de données de la paie d’EY (p. ex., nouvelles recrues, changements de salaire, départs);
• S’assurer que la documentation des processus et procédures de paie soit pertinente, à jour et utilisée efficacement;
• Assumer la gestion des paies des clients qui vous sont attribuées, y compris les tâches et projets supplémentaires, et avoir la capacité de prendre des décisions tout en étant capable de travailler sous pression et de respecter des délais stricts;
• Participation au traitement de fin d’exercice des feuillets d’impôt et des déclarations de clients connexes selon les dates d’échéance applicables;
• Contribuer à la réussite globale de l’équipe en acquérant une compréhension approfondie des méthodes et outils d’EY pour améliorer la prestation des services de paie; en tenant les membres de l’équipe informés de l’état d’avancement des travaux; en demandant des affectations en cas d’inactivité; en cherchant proactivement des occasions de fournir des services de paie; en remettant en question les procédures traditionnelles utilisées dans le passé; et en tentant de trouver de nouvelles approches et de nouvelles possibilités d’amélioration des processus;
• Gérer les demandes des clients de signalement à un échelon supérieur et demander l’aide de membres seniors de l’équipe.

Compétences et qualités pour réussir

• Connaissance approfondie des processus de paie complexes partout au Canada (y compris au Québec);
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle, étant donné que ce poste comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle;
• Bonne compréhension du cycle complet de la paie et d’autres activités financières connexes – transactions bancaires et écriture dans le registre de la paie;
• Excellentes compétences organisationnelles avec une approche proactive de résolution des problèmes et un fort désir d’apprendre;
• Solides compétences en analyse, en relations interpersonnelles et aptitudes en communication écrite et orale;
• Grande attention aux détails et acuité numérique, avec une bonne maîtrise d’Excel;
• Esprit de collaboration, proactivité et enthousiasme;
• Excellent sens du service client et engagement à améliorer la prestation de services grâce aux méthodes et outils EY.

Idéalement, vous avez aussi :

• un baccalauréat en comptabilité, en administration ou en finance;
• de deux (2) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en service de paie ou expérience équivalente en entreprise ou dans l’industrie;
• de l’expérience de travail avec divers logiciels de paie, tels que Workzoom et Nethris, un atout certain;
• l’accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP) est souhaitable.

Ce que nous recherchons

• Nous recherchons une personne très motivée, possédant d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et capable de revoir l’ordre des priorités dans un secteur en évolution rapide;
• Efficace en communication, elle fera preuve d’esprit d’équipe et d’assurance, et collaborera avec des gens de différentes équipes tout en cherchant à développer sa carrière au sein d’une organisation dynamique.

Ce que nous offrons

Votre épanouissement est aussi le nôtre. Le régime d’avantages sociaux qu’offre EY va au-delà de vos attentes, en mettant l’accent sur votre bien‑être sur le plan physique, émotionnel, financier et social :

• Garantie au titre de la santé mentale assortie d’un plafond annuel de 5 000 $
• Remboursement des frais liés au bien‑être de 1 200 $ par année

Découvrez comment bâtir votre carrière chez EY en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/careers/personalized-career-development

Découvrez tout l’éventail des possibilités de travail offertes chez EY en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/careers/flexibility-mobility

Apprenez-en davantage sur notre engagement en matière de DEI en cliquant ici : https://www.ey.com/fr_ca/about-us/corporate-responsibility/equity

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