Titre du poste : Coordonnateur logistique

Départements : Approvisionnement et logistique Relève de : Directeur des opérations

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Résumé du poste Le ou la Coordonnateur(trice) Logistique est responsable de la planification, du suivi et de l'optimisation des transports et des expéditions. Ce rôle clé exige une excellente gestion des priorités, une maîtrise du système ERP (Epicor) et une communication fluide avec les partenaires externes (transporteurs, courtiers en douane) afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes et la maîtrise des coûts.

Responsabilités principales Opérations quotidiennes (Day-to-Day) et expéditions Organiser et coordonner les expéditions de marchandises en collaboration avec les transporteurs pour garantir des livraisons efficaces et ponctuelles. Planifier les itinéraires et choisir les modes de transport les plus appropriés pour optimiser les délais et les coûts. Suivre l’avancement des livraisons et résoudre les problèmes de transport en temps réel. Assurer la conformité des expéditions avec les normes internes et les réglementations en vigueur. Optimiser l’utilisation de l’espace d’entreposage et superviser les inventaires pour garantir une gestion efficace des stocks. Émettre tous les bons de livraison et remplir l'ensemble des documents de transport (Bill of Lading - BOL). Gérer les envois quotidiens, incluant le regroupement (batching), l’emballage et le transit pour les produits (ex. : FFRM). Assurer l'approvisionnement et la commande des fournitures d'emballage. Gestion des conteneurs et des douanes Assurer un suivi rigoureux des informations auprès des fournisseurs afin d'acheminer tous les documents importants au courtier en douane. Rechercher et assigner rapidement des transporteurs pour assurer le déchargement et le retour des conteneurs au port dans des délais serrés, dans le but d'éviter les frais de retard ou d'entreposage (storage). Effectuer la vérification physique et l'identification des marchandises reçues (ex. : coils), incluant la gestion des attributs et la conversion des poids (KG en LBS). Gestion du système EPICOR (Rôle de MasterUser en logistique de transport) Créer les conteneurs dans Epicor et y annexer tous les documents pertinents (courriels importants, etc.) via la fonction « trombone ». Procéder à la réception des conteneurs dans Epicor, incluant la création manuelle et individuelle des attributs. Créer chacun des envois dans Epicor, en assurant le suivi (tracking) et l'entrée des tarifs (rates). Administration, relations externes et amélioration continue Vérifier avec précision toutes les factures de transport. Remplir et maintenir à jour les indicateurs de performance (KPI) pour chacun des envois. Maintenir des relations de travail solides avec les transporteurs, prestataires de services logistiques et autres partenaires externes. Négocier les tarifs de transport et veiller à ce que les accords de service soient respectés. Suivre et évaluer la performance des transporteurs pour assurer un service de haute qualité. Analyser les opérations logistiques pour identifier les opportunités d’amélioration et mettre en œuvre des initiatives visant à réduire les coûts et améliorer l’efficacité. Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les besoins logistiques et adapter les plans de transport en conséquence. Compétences et profil recherché Forte orientation vers les résultats.. Excellent esprit d’équipe. Rigueur et sens aigu de l’organisation. Proactivité, autonomie et grande capacité à résoudre des problèmes. Profil recherché et exigences Scolarité : Diplôme (DEC ou AEC) en logistique du transport, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations ou une combinaison d'études et d'expérience équivalente. Expérience : 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle similaire en coordination logistique, idéalement dans un environnement manufacturier ou industriel. Maîtrise des systèmes (ERP) : Excellente connaissance informatique, particulièrement avec le système EPICOR (un atout). Bonne maîtrise d'Excel pour le suivi des KPI. Langues : Anglais intermédiaire tant à l'oral qu'à l'écrit, essentiel pour communiquer efficacement avec les fournisseurs internationaux, les courtiers en douane et les transporteurs. Compétences techniques Forte compréhension des processus de dédouanement et d'import/export. Expérience concrète dans la gestion de conteneurs (déchargement, logistique portuaire, évitement des frais d'entreposage/surestaries). Connaissance approfondie de la documentation de transport (Bill of Lading - BOL, formulaires de douanes, etc.). Aisance avec les mathématiques de base et les conversions d'unités de mesure (ex. : conversion de kilogrammes en livres pour les bobines/coils).