Comptabilité, finance et assurance - - Nature et caractéristiques de la fonction Sous l?autorité du trésorier-adjoint, le travail consiste à réaliser diverses tâches administratives ou opérationnelles en vue d?assurer le traitement des comptes à payer. Exemples des tâches accomplies 1. Reçoit, rassemble et prépare les documents nécessaires au traitement des factures et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives; 2. Vérifie et classe tous les documents reçus; 3. Trie les factures selon certains critères préalablement établis par le supérieur immédiat (par date et par urgence de paiement) et classe les factures payées; 4. Associe et vérifie les factures avec les bons de commande, les bons de livraison ou autres documents; 5. Fait approuver les factures selon les bons de commande associés ou obtient l'approbation des personnes habilitées à autoriser les dépenses; 6. Fait les entrées de données dans le logiciel adéquat et s?assure de leur exactitude à l?aide du journal des comptes à payer; 7. Produit et émet les chèques à tous les fournisseurs dans les délais prévus et tient un registre de ceux-ci; 8. Assure le suivi du paiement des factures auprès des fournisseurs; 9. Archive les factures et les chèques selon le système de classement établi; 10. Tient des échéanciers, registres, index, fichiers; dresse des tableaux et des listes; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel; 11. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et les renseignements requis; 12. Code et indexe, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations; 13. Communique par téléphone avec les fournisseurs, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les requérants dans leurs démarches; transmet des listes, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs et sur les étapes à suivre; 14. Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée; 15. Effectue toute autre tâche connexe. Les personnes qualifiées et intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur candidature par écrit, au plus tard le 17 juillet 2026 à 16h30 à l'adresse courriel  rh@hampstead.qc.ca.