Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à une équipe dynamique dédiée au droit de la gouvernance, droit du travail, et droit de la santé.

Rôle et responsabilités au quotidien:

• Assurer le soutien administratif essentiel à la gestion des dossiers juridiques (droit de gouvernance, santé, emploi, administratif, etc.) en veillant au respect des délais légaux et à la bonne organisation des suivis.

• Assister un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la sténographie et la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;

• Constituer des dossiers et assurer la préparation de pièces de procédures judiciaires;

• Effectuer les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;

• Vérifier les rôles d’audition et donner les suites appropriées;

• Coordonner les actions nécessaires en fonction des rôles d’audition et des procédures en cours;

• Répondre aux diverses demandes d’information relevant de sa compétence;

• Gérer le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;

• Effectuer toute autre tâche connexe.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi 8h30 à 16h30.

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire)*.

• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit*.

• Doit avoir le souci constant de la qualité du travail accompli et attention aux détails;

• Possède un esprit de collaboration, d’entraide et respect envers les collègues ;

• Possède l’aptitude à travailler efficacement sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et respect des échéanciers;

• Doit démontrer la capacité à s’adapter dans un environnement en constante évolution.

Déposez votre candidature sans tarder!

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

**NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV.

Remarques:

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.