Votre mission Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui - lisez la suite!

Vos principales responsabilités Sous la supervision du VPO pratiques d’affaires :

• Assister la vice-présidente pratiques d’affaires ainsi que des membres de son équipe de direction dans la coordination des activités quotidiennes, opérationnelles et administratives;
• Assister le vice-président principal pour toute activité ou dossier stratégique en plus de la préparation de présentations, des rencontres hors site et d’évènement de l’équipe de direction;
• Coordination de tous dossiers nécessitant de la confidentialité;
• Supporter au besoin les membres de l’équipe de direction opérationnel;
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’affaires du Québec et au suivi des indicateurs de performance clés;
• Collaborer avec l’équipe de communication à la mise en place et la réalisation du calendrier de communication et d’activités internes;
• Participer aux activités relatives à maintenir notre certification qualité et SST (compilation de données, sondages satisfaction, plans d’action, revues trimestriels, indicateurs de suivis et de performance, suivi des N.C et des actions correctives),
• Réaliser la coordination des activités annuelles pour les audits internes et externes (Qualité, SST et 17025);
• Participer à la cartographie des processus d’affaires et opérationnels afin d’uniformiser et harmoniser les activités;
• Collaborer à des chantiers opérationnels et à des comités SST;
• Contribuer à l’avancement des dossiers et des projets internes en santé et sécurité;
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
• Participer à divers projets d’amélioration continu;
• Rédiger des notes internes pour soutenir les directions dans leurs communications aux employés;
• Être responsable ou offrir du support dans l’organisation d’évènements;
• Mettre à jour et rafraichir le contenu de l’intranet pour l’équipe Québec;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
• Effectuer toutes autres tâches relatives au poste de coordonnatrice principale pratiques d’affaires.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d’études professionnelles ou autre diplôme pertinent;
• Posséder au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un milieu corporatif;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
• Faire preuve d’initiative, de jugement, de discernement, de discrétion et posséder de bonnes relations interpersonnelles;
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit.
• Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Expérience dans un firme de services conseils, un atout.

Ce qui rend Englobe unique Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Une réelle flexibilité;
• De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
• Un service de télémédecine gratuit;
• Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
• Un mode de travail hybride et flexible;
• Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
• Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Ce que nos employés disent de nous Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils on simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion Vous souhaitez en apprendre davantage ? Prenez le temps de regarder notre vidéo ESG

Découvre notre rapport d’impact 2023 et le code de conduite d’Englobe.

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