About the role
Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée! Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien? Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international.
Vos responsabilités Véritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collègues. Votre rôle combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concrètement, vous serez amené(e) à : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité. Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi auprès des bonnes personnes. Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc. Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion documentaire. Mettre à jour et améliorer nos formulaires internes. Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires. Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements. Accompagner nos clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.). Participer à divers projets spéciaux.
Votre profil Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe. Minimum de trois (3) ans d’expérience en réception, administration ou service à la clientèle (un bel atout si plusieurs années!) Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit). Très bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques. Entregent, organisation, rigueur et professionnalisme. Sourire, dynamisme et esprit d’équipe sont des incontournables!
Pourquoi nous rejoindre? Chez nous, vous ne serez pas seulement « à la réception ». Vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise et ferez partie d’une équipe humaine, passionnée et soudée, où la collaboration est au cœur du succès.
Prêt(e) à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez contribuer à notre mission d’offrir un service client d’excellence!
Not the right fit? Search for Réceptionniste jobs in Quebec, Quebec, Canada
About Dolbec International
Depuis 1960, Dolbec Internationnal appuie les efforts d’une multitude d’entreprises dans le développement de leur affaires à l’international. Par son éthique et son professionnalisme multidisciplinaire, l’équipe des professionnels de Dolbec assure un traitement attentionné et précis des dossiers.
Constamment à l’écoute des changements et des grands courants du commerce international, Dolbec s’impose comme un joueur majeur dans son secteur d’activités. L’entreprise le fait dans un contexte de véritable centre multiservice, en opérant à l’interne une approche de gestion des dossiers qui place les exportateurs et importateurs en contexte de guichet unique pour leurs opérations.
Dolbec a développé à l’échelle du monde un réseau de partenaires qui vous permet d’importer et d’exporter en toute confiance, quel que soit le continent où vous souhaitez développer vos affaires.
Profitez de votre commerce international… la tête en paix.
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Vos responsabilités Véritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collègues. Votre rôle combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concrètement, vous serez amené(e) à : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité. Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi auprès des bonnes personnes. Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc. Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion documentaire. Mettre à jour et améliorer nos formulaires internes. Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires. Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements. Accompagner nos clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.). Participer à divers projets spéciaux.
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Constamment à l’écoute des changements et des grands courants du commerce international, Dolbec s’impose comme un joueur majeur dans son secteur d’activités. L’entreprise le fait dans un contexte de véritable centre multiservice, en opérant à l’interne une approche de gestion des dossiers qui place les exportateurs et importateurs en contexte de guichet unique pour leurs opérations.
Dolbec a développé à l’échelle du monde un réseau de partenaires qui vous permet d’importer et d’exporter en toute confiance, quel que soit le continent où vous souhaitez développer vos affaires.
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