Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr.

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe d’operations pendant 12 mois.

Relevant du superviseur ou de la superviseure responsable des transferts., l’administrateur principal ou l’administratrice principale des transferts bilingue est responsable du traitement quotidien des transferts, des vérifications et des approbations, et du traitement des demandes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique. L’administrateur principal ou l’administratrice principale des transferts interagit quotidiennement avec d’autres services et parfois avec des institutions financières externes.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• Traiter les transferts avec précision et efficacité dans tous les secteurs d’activité conformément aux politiques et procédures de l’entreprise, examiner et approuver les journaux du personnel
• Examiner et traiter les rapprochements de fin de mois dans les délais prescrits
• S’assurer de suivre le protocole approprié pour le report des demandes et de rédiger des notes claires et concises lors de la mise à jour des systèmes en ajoutant les renseignements pertinents provenant de sources internes et externes
• Utiliser les systèmes pertinents conformément à la politique de l’entreprise et aux réglementations du secteur (p. ex., Laserfiche, GSE, , Dataphile, NELTC)
• Communiquez avec les pairs et le superviseur ou la superviseure pour s’assurer qu’ils sont au courant des problèmes et des changements qui surviennent au quotidien
• S’assurer que les manuels internes sont à jour en indiquant tout changement apporté aux politiques de l’entreprise, à la réglementation du secteur et aux systèmes ou aux procédures
• Agir à titre de personne-ressource au sein du service en offrant de l’encadrement et du mentorat au personnel ainsi que du soutien à l’équipe et au superviseur ou à la superviseure
• Agir à titre de chef de projet pour les projets du service et représenter l’équipe pour les projets de plus grande envergure
• Comprendre les répercussions sur les clients et les partenaires internes et externes, et faire des recherches afin de résoudre rapidement les problèmes ayant fait l’objet d’un recours hiérarchique
• Fournir un service à la clientèle de qualité en répondant constamment aux attentes des partenaires et des clients ou en les dépassant au quotidien
• Faire preuve d’un jugement éclairé afin de trouver un équilibre entre les besoins de nos partenaires et ceux de l’entreprise au moment de gérer des problèmes, d’élaborer des politiques, de modifier des procédures, etc.
• Favoriser un environnement d’amélioration continue qui encourage la création d’idées, la curiosité et la participation à diverses initiatives

Requirements

Expérience et compétences demandées :

• Diplôme d’études secondaires requis, diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou en administration financière, un atout
• Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine des fonds communs de placement ou dans le secteur des finances
• Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou du Cours sur les opérations de l’Institut des fonds d’investissement du Canada, un atout
• Connaissance et expérience des systèmes  Dataphile,Fundserv,CDS un atout
• Bonne connaissance des produits de régimes enregistrés, notamment les REER, les FERR,CELI,  les régimes immobilisés et les placements, comme les fonds communs de placement et les actions
• Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en prise de décision, et capacité de gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement minutieux
• Capacité avérée à travailler calmement avec précision et efficacité dans un environnement dynamique, tout en ayant la souplesse nécessaire pour répondre aux besoins changeants et gérer les échéances
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité à rapidement cerner et résoudre les problèmes d’une manière satisfaisante pour toutes les parties
• Très grand souci du détail et de l’exactitude, solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des membres du personnel et de la direction de divers paliers hiérarchiques
• Esprit d’équipe combiné à la capacité de travailler de façon autonome et de déléguer efficacement pour atteindre les objectifs requis
• Grande motivation, notamment pour l’atteinte des objectifs, et capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances
• Connaissance intermédiaire d’Outlook, d’Excel et de Word
• La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada

Benefits

Pourquoi Aviso Wealth ?

Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 55 000 $ à 65 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.