Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne
About the role
Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne
Date de fermeture de l’avis**:** 16 mai 2026
Emplacement principal**:** CA-QC-Montréal
Horaire**:** Temps plein
Type d’emploi**:** Temporaire
Durée en mois**:** 18
Quart**:** jour
Nombre d'emplois vacants**:** 1
Description du poste
Fournir un soutien administratif confidentiel au (à la) chef de service – Maintenance en ligne et au personnel des Magasins.
Responsabilités principales
- Établir et gérer les horaires du personnel syndiqué et des gestionnaires de la Maintenance en ligne et des Magasins en veillant au respect des besoins en effectif et des dispositions de la convention collective.
- Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances des employés et des gestionnaires, puis les intégrer aux horaires de travail.
- S’assurer que les dispositions applicables de la convention collective concernée sont appliquées de manière cohérente et rigoureuse dans le cadre des tâches relatives au soutien des employés syndiqués.
- Gérer les activités liées à la paie dans UKG Workforce Central (WFC) en veillant à l’exactitude et à l’intégralité des données ainsi qu’au respect des échéanciers en matière de paie.
- Recommander des modifications d’horaire pour remplacer le personnel et réduire le paiement d’heures supplémentaires.
- Mener des enquêtes sur les exceptions quotidiennes provenant d’UKG WFC (gestion du temps et de l’assiduité).
- Agir comme première personne-ressource pour les questions relatives à la maintenance et l’information liée à la Maintenance en ligne.
- Gérer les activités relatives à l’intégration et au départ des employés, y compris les identifiants d’accès et les documents requis, et assurer la coordination à cet égard.
- Créer les dossiers des employés et les tenir à jour.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité, et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences requises
- Détenir un diplôme collégial ou avoir fait des études postsecondaires.
- Compter au moins trois ans d’expérience liée à un rôle administratif dans un environnement de bureau où le rythme est rapide et où le respect des échéances est crucial.
- Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Avoir un bon sens de l’organisation, et être en mesure de gérer son temps efficacement, d’établir des priorités et de respecter les échéanciers.
- Être en mesure d’obtenir et de conserver une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR).
- Savoir communiquer efficacement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Note pour la base de Montréal : Savoir communiquer efficacement en français, à l’oral et à l’écrit, est aussi exigé.
Compétences souhaitées
- Avoir de l’expérience liée à la paie.
- Avoir de l’expérience liée à UKG WFC (Kronos) ou à d’autres systèmes de gestion des effectifs semblables.
- Avoir déjà travaillé dans un milieu syndiqué.
- Avoir de l’expérience dans le secteur du transport aérien.
Jazz Aviation S.E.C.
Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.
Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture. Consultez notre page Prix et marques de reconnaissance pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons remportées.
Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!
Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité
Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.
Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
ID demande de personnel**:** YUL-2026-6670-12270B
Not the right fit? Search for Adjoint administratif , chef de service jobs in Montréal, QC
About Jazz Aviation LP
Jazz has a strong history in Canadian aviation with its roots going back to the 1930s. We operate more flights and fly to more Canadian destinations than any other carrier. We are the only airline serving 10 provinces and 2 territories. As an integral part of Air Canada’s strategy and North American market presence, Jazz provides service to and from many smaller communities in Canada and the United States under the brand name Air Canada Express. As well, we operate to larger centres at off-peak times as a complement to Air Canada’s schedule.
Jazz is not a typical airline. We have a commercial agreement with Air Canada that is the core of our business. Under the Capacity Purchase Agreement (CPA), Air Canada purchases substantially all of Jazz’s seat capacity based on predetermined rates. In reality, we are a contract carrier for Air Canada and operate our flights on their behalf. The CPA provides commercial flexibility and connecting network traffic to Air Canada, while significantly reducing Jazz’s financial and business risks.
Our fleet consists of Embraer, CRJ, and Dash 8-400 aircraft. Our CRJ900 aircraft are equipped with in-seat personal entertainment systems, enabling you to choose from a wide selection of television shows, movies and satellite radio channels to make your flight experience with Jazz more enjoyable.
Our team of dedicated Jazz professionals is focused on providing you with a safe, on-time and customer-friendly flight experience.
Jazz is owned by Chorus Aviation Inc. (TSX: CHR). Chorus's vision is to deliver regional aviation to the world.
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Date de fermeture de l’avis**:** 16 mai 2026
Emplacement principal**:** CA-QC-Montréal
Horaire**:** Temps plein
Type d’emploi**:** Temporaire
Durée en mois**:** 18
Quart**:** jour
Nombre d'emplois vacants**:** 1
Description du poste
Fournir un soutien administratif confidentiel au (à la) chef de service – Maintenance en ligne et au personnel des Magasins.
Responsabilités principales
- Établir et gérer les horaires du personnel syndiqué et des gestionnaires de la Maintenance en ligne et des Magasins en veillant au respect des besoins en effectif et des dispositions de la convention collective.
- Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances des employés et des gestionnaires, puis les intégrer aux horaires de travail.
- S’assurer que les dispositions applicables de la convention collective concernée sont appliquées de manière cohérente et rigoureuse dans le cadre des tâches relatives au soutien des employés syndiqués.
- Gérer les activités liées à la paie dans UKG Workforce Central (WFC) en veillant à l’exactitude et à l’intégralité des données ainsi qu’au respect des échéanciers en matière de paie.
- Recommander des modifications d’horaire pour remplacer le personnel et réduire le paiement d’heures supplémentaires.
- Mener des enquêtes sur les exceptions quotidiennes provenant d’UKG WFC (gestion du temps et de l’assiduité).
- Agir comme première personne-ressource pour les questions relatives à la maintenance et l’information liée à la Maintenance en ligne.
- Gérer les activités relatives à l’intégration et au départ des employés, y compris les identifiants d’accès et les documents requis, et assurer la coordination à cet égard.
- Créer les dossiers des employés et les tenir à jour.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité, et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences requises
- Détenir un diplôme collégial ou avoir fait des études postsecondaires.
- Compter au moins trois ans d’expérience liée à un rôle administratif dans un environnement de bureau où le rythme est rapide et où le respect des échéances est crucial.
- Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Avoir un bon sens de l’organisation, et être en mesure de gérer son temps efficacement, d’établir des priorités et de respecter les échéanciers.
- Être en mesure d’obtenir et de conserver une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR).
- Savoir communiquer efficacement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Note pour la base de Montréal : Savoir communiquer efficacement en français, à l’oral et à l’écrit, est aussi exigé.
Compétences souhaitées
- Avoir de l’expérience liée à la paie.
- Avoir de l’expérience liée à UKG WFC (Kronos) ou à d’autres systèmes de gestion des effectifs semblables.
- Avoir déjà travaillé dans un milieu syndiqué.
- Avoir de l’expérience dans le secteur du transport aérien.
Jazz Aviation S.E.C.
Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.
Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture. Consultez notre page Prix et marques de reconnaissance pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons remportées.
Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!
Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité
Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.
Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
ID demande de personnel**:** YUL-2026-6670-12270B
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About Jazz Aviation LP
Jazz has a strong history in Canadian aviation with its roots going back to the 1930s. We operate more flights and fly to more Canadian destinations than any other carrier. We are the only airline serving 10 provinces and 2 territories. As an integral part of Air Canada’s strategy and North American market presence, Jazz provides service to and from many smaller communities in Canada and the United States under the brand name Air Canada Express. As well, we operate to larger centres at off-peak times as a complement to Air Canada’s schedule.
Jazz is not a typical airline. We have a commercial agreement with Air Canada that is the core of our business. Under the Capacity Purchase Agreement (CPA), Air Canada purchases substantially all of Jazz’s seat capacity based on predetermined rates. In reality, we are a contract carrier for Air Canada and operate our flights on their behalf. The CPA provides commercial flexibility and connecting network traffic to Air Canada, while significantly reducing Jazz’s financial and business risks.
Our fleet consists of Embraer, CRJ, and Dash 8-400 aircraft. Our CRJ900 aircraft are equipped with in-seat personal entertainment systems, enabling you to choose from a wide selection of television shows, movies and satellite radio channels to make your flight experience with Jazz more enjoyable.
Our team of dedicated Jazz professionals is focused on providing you with a safe, on-time and customer-friendly flight experience.
Jazz is owned by Chorus Aviation Inc. (TSX: CHR). Chorus's vision is to deliver regional aviation to the world.