Titre d'emploi Technicien(ne) en gestion de documents et archives

Organisation Arrondissement de Verdun | Direction des services administratifs | Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 24 juillet au 6 août 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 51 163 $ à 68 222 $ | Groupe de traitement : 12-007E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (télétravail selon les besoins opérationnels). Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 12 h 30

Adresse: 4555 rue de Verdun, Montréal, H4G 1M4 | Station de métro à proximité| Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (16952) pour une durée d'1 an, avec possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

L’arrondissement de Verdun se distingue par des efforts soutenus pour un milieu de vie mixte et inclusif. La desserte en transport collectif, le dynamisme commercial, la mixité des usages, le caractère patrimonial et l'accès à des lieux naturels d'intérêt sont des caractéristiques qui plaisent aux Verdunois et Verdunoises et qui offrent un milieu de travail stimulant et des défis intéressants.

La mission du greffe de l’arrondissement de Verdun consiste à fournir le support nécessaire à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement, des consultations publiques et des appels d’offres. À ce rôle stratégique s’ajoutent le traitement des demandes d’accès à l’information, la gestion documentaire, le déroulement du processus réglementaire et le rôle conseil auprès d’une clientèle variée, tels les élus et les directions de l’arrondissement.

Votre mandat

Vous effectuez, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. Plus spécifiquement, vous :

assurez la gestion du cycle de vie des documents, incluant leur conservation, leur numérisation, leur déclassement, leur élimination selon les calendriers de conservation et leur transfert aux archives; appliquez les normes, procédures et outils de gestion documentaire relatifs au classement, au déclassement et au repérage des documents; utilisez les outils informatiques spécialisés en gestion documentaire et participez à la mise en place et à l’utilisation de Constellio; assurez le soutien technique, la formation et l’accompagnement des unités administratives et des responsables du déclassement; collaborez à l’élaboration des politiques et encadrements en gestion documentaire, fournissez la documentation requise et participez au traitement des demandes d’accès à l’information.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études collégiales en technique de gestion de la documentation ou un certificat en archivistique 6 mois et plus d'expérience en gestion des documents et des archives

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!