Secrétaire d'école - École Le Relais
About the role
AFFECTATION : École Le Relais
STATUT : Régulier temps plein, 25h00 par semaine
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction de l’école
TRAITEMENT : 25,51 $ à 30,30 $ l’heure
HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 11h30 et 13h00 à 15h00
ENTRÉE EN FONCTION : Novembre 2025
MODALITÉS : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 29 octobre 2025 à 12h00.
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
- Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Elle compilation des demandes de matériel du personnel de l’école;
- Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque;
- Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
- Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle remplit divers formulaires.
- Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
- Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
- Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Elle voit à l’organisation des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 81 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08\_CPNCF\_PlanClass\_Soutien\_final.pdf
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi).
- Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé. (Un test de français sera réalisé).
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Capacité à s’investir auprès d’une équipe école.
NOTES
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Secrétaire d'école - École Le Relais
About the role
AFFECTATION : École Le Relais
STATUT : Régulier temps plein, 25h00 par semaine
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction de l’école
TRAITEMENT : 25,51 $ à 30,30 $ l’heure
HORAIRE DE TRAVAIL : 8h30 à 11h30 et 13h00 à 15h00
ENTRÉE EN FONCTION : Novembre 2025
MODALITÉS : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 29 octobre 2025 à 12h00.
NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.
- Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Elle compilation des demandes de matériel du personnel de l’école;
- Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque;
- Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
- Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire ; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports ; elle remplit divers formulaires.
- Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
- Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
- Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Elle voit à l’organisation des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
- Pour plus d’informations détaillées sur les attributions et caractéristiques, veuillez consulter le plan de classification au lien suivant à la page 81 du document : https://fpss.lacsq.org/wp-content/uploads/sites/64/2024/08/2024-02-08\_CPNCF\_PlanClass\_Soutien\_final.pdf
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
- Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maîtriser les fonctions de bases et intermédiaire de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi).
- Avoir de très bonnes aptitudes au travail de bureau et posséder un excellent français écrit et parlé. (Un test de français sera réalisé).
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à transiger avec le public.
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément.
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Capacité à s’investir auprès d’une équipe école.
NOTES
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.