Prêt à transformer le commerce de détail? Entamez une carrière gratifiante chez Sobeys inc., l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos contributions uniques favorisent le succès.

Vue D'ensemble Relevant directement du Directeur construction du département de l’aménagement commercial, le ou la titulaire devra s’assurer d’un suivi rigoureux de tous les éléments liés à la facturation d’un projet de construction du début à la fin. Il sera constamment en relation avec les entrepreneurs en construction et les gérants de projet construction et s’assurera de l’avancement progressif de la facturation pour mener à bien ce volet des projets. À l’aide des outils informatiques en place, il sera impliqué dans plusieurs tâches administratives permettant de faire avancer certains dossiers financiers tous en lien avec les projets de construction.

Le ou la candidate recherchée devra être dotée d’un sens d’attention au détail et de l’organisation affirmée. Comme ce rôle est unique dans le département de construction de l’aménagement commercial, il ou elle doit être autodidacte et avoir une volonté pour l’amélioration continue.

Plus spécifiquement, le ou la titulaire sera responsable de :

• Participer à l’ensemble du volet administratif et facturation pour le département et le volet de la construction.
• Assurer la gestion de la facturation, suivi financier, l’approbation des factures incluant le support aux fournisseurs et entrepreneurs.
• Gestion des retenues et libération finale en fonction de la documentation requise, ainsi que le suivi des enjeux juridiques.
• Effectuer la gestion des dénonciations de contrat et des quittances.
• Coordonner et assurer le suivi des analyses de subvention en collaboration avec les gérants de projets, le partenaire externe et les organismes subventionnaires.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des gérants de projets afin d’effectuer la mise à jour des projets en cours et produire la conciliation finale des coûts avec le département de finance Sobeys.
• Procéder à la facturation de fournisseur selon les besoins internes et activités du département.
• Effectuer les demandes de remboursement d’image pétrolière.
• Appliquer, assurer le suivi des projets, mise à jour et rapports dans les logiciels corporatifs.
• Participer aux diverses rencontres de suivis de projet avec la direction.
• S’assurer du respect des processus et de la gouvernance en place du début de la facturation des projets jusqu’à la fermeture administrative de celui-ci.
• Supporter les gestionnaires dans l’amélioration des meilleures pratiques, processus et systèmes de gestion de projet en place.
• Tout autres tâches connexes

Exigences de l'emploi

• Détenir un baccalauréat en Administration ou un DEC en Finance jumelé à une (1) à deux (2) années d’expérience pertinence en lien avec le rôle.
• Avoir travaillé dans le domaine de la construction. (Atout majeur)
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles;
• Vous êtes dynamique, avez un bon sens de l’organisation, le souci du détail et êtes autonome;
• Vous maîtrisez les logiciels Excel, Word et Outlook et avez de la facilité et l’intérêt pour apprendre les outils informatiques en place.
• Bilingue oral et écrit. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.

Qui nous sommes

Nous avons pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays. Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods, Lawtons ou d’une autre de nos excellentes bannières, nous formons une seule et même grande équipe.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients. Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et des membres de nos équipes grâce à des expériences hors du commun. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Notre engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion est alimenté par notre raison d’être et nos valeurs. Il contribue à façonner notre culture et à favoriser le succès de l’entreprise. En tant que famille qui nourrit l’esprit de famille, nous intégrons la diversité, l’équité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous savons qu’il faut faire preuve d’ouverture d’esprit et respecter divers points de vue pour créer des milieux de travail stimulants, une expérience client inclusive et des partenariats communautaires solides. Nous nous engageons à prendre les mesures adaptées aux personnes candidates handicapées tout au long du processus d’embauche et à collaborer avec les personnes candidates qui demandent des mesures d’accommodement à toutes les étapes de ce processus.

Ce Que Nous Offrons Notre offre de rémunération globale est conçue pour aider les membres de nos équipes à s’épanouir, physiquement, financièrement et émotionnellement. Bien que les offres varient selon le poste et le type d’emploi (temps plein, temps partiel, contractuel), voici ce qui est offert aux employés admissibles :

• Régime complet d’avantages sociaux comprenant une assurance maladie et dentaire, une assurance vie et une assurance invalidité de courte et de longue durée.
• Accès à des soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés et à la famille pour un soutien personnalisé.
• Régime de retraite et d’épargne pour vous aider à renforcer votre sécurité financière.

Rabais de 10 % en magasin dans les bannières participantes, en plus des programmes de rabais supplémentaires.

• Régime d’actionnariat des employés, qui vous donne l’occasion d’investir dans le succès de l’entreprise.
• Formation et développement pour favoriser l’avancement de votre carrière.

Prestation complémentaire aux congés parentaux pour aider les jeunes familles.

• Des vacances payées et des jours de congé pour vous aider à refaire le plein d’énergie

Sobeys s’engage à offrir une structure de rémunération souple, équitable et concurrentielle sur le marché qui favorise la performance et la croissance. Pour de plus amples renseignements sur cette possibilité et sur la fourchette de rémunération prévue conformément à la loi sur la transparence salariale, le cas échéant, cliquez sur le bouton correspondant ci-dessus. Soulignons que la rémunération individuelle est fixée en fonction des qualifications, de l’expérience et de l’équité interne selon la fourchette fournie.

Il faut également savoir que les offres d’emploi de notre organisation peuvent être publiées sur des sites Web externes. Il en va de même pour les informations sur la rémunération fondées sur des postes et des marchés de référence comparables. Ces chiffres sont fournis à des fins de comparaison générale seulement et ne sont ni diffusés ni vérifiés par notre organisation.

Dans le cadre de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes et le succès de notre culture d’entreprise, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.

Si vous reconnaissez le type de travail que vous voulez accomplir et que les possibilités offertes par Sobeys vous enthousiasment, soumettez votre candidature d’ici la date de fin de la publication affichée ci-dessus. Nous encourageons les personnes intéressées à soumettre un curriculum vitæ et à prendre le temps de s’assurer que leur candidature met en évidence ce qui les rend particulièrement qualifiés pour ce poste!