SUPERBE OPPORTUNITÉ ! SOS | AFFECTATION TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION !

Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : SOUS OCTROI DE SUBVENTION - AFFECTATION TEMPORAIRE JUSQU’AU 30 AVRIL 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures par semaine

Pavillon : SU : Adrien-Pinard

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %).
• Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B010 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

• Accompagne et soutient la clientèle étudiante dans toutes les étapes de son cheminement académique, de l’admission jusqu’à la diplomation notamment au niveau des programmes d’études de premier cycle et aux programmes courts des cycles supérieurs au département de psychologie.

• Tient à jour les dossiers des étudiantes, étudiants conformément aux règlements des programmes d’études et les renseigne sur l'état de leur dossier; reçoit, vérifie et traite des demandes telles qu’absence, équivalence, substitution et annulation de cours ou les transmet à la personne désignée aux fins de signature et les achemine à l'unité administrative concernée.

• Effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents tels que commande de cours, lettre, plan de cours, procès-verbal, modification de programme, évaluation des enseignements et demande de bourse ou de subvention.

• Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions telles que convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude des dossiers par les instances concernées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les procès-verbaux et assure le suivi.

• Effectue diverses tâches associées au processus d'évaluation des enseignements telles que préparation de liste et transmission des résultats aux personnes concernées.

• Tient à jour un système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents.

• Collabore à l'organisation des journées d'accueil à l'intention des nouvelles étudiantes, nouveaux étudiants et agit à titre de personne-ressource.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus