Technicien/technicienne en documentation
About the role
Description de l'entreprise
Gestion documentaire
Description de l’offre d’emploi
Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité.
Responsabilités principales Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies.
Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.
Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.
Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.
Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.
Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.
Collaborer à des projets simples : inventaires, tri massif, réaménagement d’espaces d’archives.
Signaler toute irrégularité ou incohérence rencontrée dans les documents ou les systèmes.
Compétences recherchées Techniques À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.
Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques. Organisationnelles Sens de l’ordre, précision et rigueur.
Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.
Interpersonnelles Bonne communication avec les collègues et les responsables.
Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe.
- Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequis
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience1 à 2 ansCompétences
- Capacité à travailler en équipe
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
About Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Le but premier de notre entreprise est d'augmenter l'efficacité et la productivité de nos clients à travers l'organisation et l'aménagement efficace de leur système de classement. À cet effet, nous avons développé une variété de services qui nous permettent de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de gestion documentaire. Forts d'une équipe professionnelle qui compte des employés qualifiés provenant de divers secteurs - avocat, planificateur financier, archivistes, etc. -, nous sommes en mesure de mettre à profit notre expertise dans plusieurs milieux.
Notre expertise en gestion documentaire nous a d'ailleurs valu, en 2005, une accréditation officielle de la Fédération des caisses Desjardins en tant que fournisseur de services en gestion de la documentation et depuis, plus de 250 caisses à travers le Québec et l'Ontario ont fait appel à nos services.
SGDFL, CERTIFIÉE ISO 9001:2015 Ayant obtenu la certification ISO 9001:2015 par PECB pour l’excellence de notre système de management, nous demeurons à l’affût des besoins de notre clientèle afin d’assurer son entière satisfaction.
Cette certification témoigne d’un haut degré de connaissance et de maîtrise de nos processus. Elle démontre notre capacité à nous renouveler selon vos demandes et les exigences légales de votre milieu.
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Gestion documentaire
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Le(la) technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle clé dans l’organisation, la manipulation et le traitement des documents physiques et numériques. Vous serez responsable de soutenir nos équipes dans diverses tâches de classement, d’archivage, de numérisation et de gestion de l’information, tout en respectant les normes internes et les procédures de sécurité.
Responsabilités principales Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies.
Numériser les documents physiques, vérifier la qualité des images et assurer le transfert vers les systèmes appropriés.
Participer au rangement, à la gestion et au maintien des espaces d’archives.
Assurer l’étiquetage et l’identification des dossiers pour une récupération efficace.
Répondre aux demandes internes de recherche ou de consultation de documents.
Respecter les protocoles de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire.
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Compétences recherchées Techniques À l’aise avec les outils de base : scanner, ordinateur, logiciels simples.
Capacité à comprendre les formats de documents physiques et numériques. Organisationnelles Sens de l’ordre, précision et rigueur.
Habileté à suivre des consignes et à respecter les échéanciers.
Interpersonnelles Bonne communication avec les collègues et les responsables.
Attitude positive, volonté d’apprendre et esprit d’équipe.
- Prenez note qu'un véhicule pour les déplacements est un prérequis
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience1 à 2 ansCompétences
- Capacité à travailler en équipe
Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Le but premier de notre entreprise est d'augmenter l'efficacité et la productivité de nos clients à travers l'organisation et l'aménagement efficace de leur système de classement. À cet effet, nous avons développé une variété de services qui nous permettent de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de gestion documentaire. Forts d'une équipe professionnelle qui compte des employés qualifiés provenant de divers secteurs - avocat, planificateur financier, archivistes, etc. -, nous sommes en mesure de mettre à profit notre expertise dans plusieurs milieux.
Notre expertise en gestion documentaire nous a d'ailleurs valu, en 2005, une accréditation officielle de la Fédération des caisses Desjardins en tant que fournisseur de services en gestion de la documentation et depuis, plus de 250 caisses à travers le Québec et l'Ontario ont fait appel à nos services.
SGDFL, CERTIFIÉE ISO 9001:2015 Ayant obtenu la certification ISO 9001:2015 par PECB pour l’excellence de notre système de management, nous demeurons à l’affût des besoins de notre clientèle afin d’assurer son entière satisfaction.
Cette certification témoigne d’un haut degré de connaissance et de maîtrise de nos processus. Elle démontre notre capacité à nous renouveler selon vos demandes et les exigences légales de votre milieu.