Top Benefits
About the role
Le·la technicien·ne à la paie est responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la fluidité de l’ensemble du cycle de paie. Cette personne voit au traitement hebdomadaire de la paie, au soutien aux employés, à la gestion des avantages sociaux, aux programmes d’épargne et au suivi des dossiers administratifs connexes.
Responsabilités principales
Administration de la paie
- Préparer, inscrire et mettre à jour les fiches de paie des employés (Employeur D).
- Effectuer le traitement hebdomadaire complet de la paie.
- Vérifier les rapports de paie, procéder aux écritures comptables et assurer la concordance des données.
- Mettre à jour les banques de congés et valider les demandes dans BambooHR.
- Vérifier les demandes en attente non approuvées et assurer les suivis nécessaires.
- Calculer et appliquer les ajustements rétroactifs pour les absences prolongées.
- Assurer les ajustements et inscriptions de consommation des banques (si applicable).
Soutien aux employés
- Offrir un support pour toutes questions liées à la paie : retenues, assurances, relevés d’emploi, congés, vacances, etc.
- Rencontrer les nouveaux employés pour une séance Q&A sur la paie et les avantages.
Avantages sociaux et épargne
- Assurer le suivi, l’inscription et la mise à jour des dossiers d’assurances collectives.
- Gérer les déductions et les gains pour les comptes REER/CELI collectifs (Wealthsimple).
- Effectuer le suivi des demandes d’allocation travail/bien-être.
Gestion des dossiers réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de pensions alimentaires et des dossiers CNESST.
- Préparer et transmettre les relevés d’emploi (RE).
Temps et présence
- Vérifier les feuilles de temps et les rapports Clockify; faire les suivis auprès des employés et gestionnaires.
- Maintenir le tableau de paie globale et veiller à l’exactitude des données.
Fin d’année
- Participer à la production des documents fiscaux de fin d’année : T4, Relevé 1, sommaires et autres déclarations gouvernementales.
Profil recherché
- DEP/DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
- Expérience en traitement de la paie (un atout majeur).
- Connaissance des lois et normes applicables (Normes du travail, fiscalité, CNESST).
- Maîtrise des outils de paie et des logiciels RH (BambooHR, Employeur D, Clockify, etc.).
- Rigueur, autonomie, confidentialité et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Ce poste est 100% à distance.
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Le·la technicien·ne à la paie est responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la fluidité de l’ensemble du cycle de paie. Cette personne voit au traitement hebdomadaire de la paie, au soutien aux employés, à la gestion des avantages sociaux, aux programmes d’épargne et au suivi des dossiers administratifs connexes.
Responsabilités principales
Administration de la paie
- Préparer, inscrire et mettre à jour les fiches de paie des employés (Employeur D).
- Effectuer le traitement hebdomadaire complet de la paie.
- Vérifier les rapports de paie, procéder aux écritures comptables et assurer la concordance des données.
- Mettre à jour les banques de congés et valider les demandes dans BambooHR.
- Vérifier les demandes en attente non approuvées et assurer les suivis nécessaires.
- Calculer et appliquer les ajustements rétroactifs pour les absences prolongées.
- Assurer les ajustements et inscriptions de consommation des banques (si applicable).
Soutien aux employés
- Offrir un support pour toutes questions liées à la paie : retenues, assurances, relevés d’emploi, congés, vacances, etc.
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Avantages sociaux et épargne
- Assurer le suivi, l’inscription et la mise à jour des dossiers d’assurances collectives.
- Gérer les déductions et les gains pour les comptes REER/CELI collectifs (Wealthsimple).
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Gestion des dossiers réglementaires
- Assurer le suivi des dossiers de pensions alimentaires et des dossiers CNESST.
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Temps et présence
- Vérifier les feuilles de temps et les rapports Clockify; faire les suivis auprès des employés et gestionnaires.
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Fin d’année
- Participer à la production des documents fiscaux de fin d’année : T4, Relevé 1, sommaires et autres déclarations gouvernementales.
Profil recherché
- DEP/DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
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- Connaissance des lois et normes applicables (Normes du travail, fiscalité, CNESST).
- Maîtrise des outils de paie et des logiciels RH (BambooHR, Employeur D, Clockify, etc.).
- Rigueur, autonomie, confidentialité et souci du détail.
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Ce poste est 100% à distance.