About the role
Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr
SOMMAIRE L’assistant analyste financier est responsable d’offrir le support nécessaire à divers processus comptables au sein de l’organisation. Ce poste est destiné principalement à notre division des services de gestion de biens immobiliers. Il s’agit d’une très bonne porte d’entrée dans le domaine, tout cela en offrant plusieurs opportunités d’avancement professionnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réviser les transactions de dépenses d’opérations (OPEX) et s’assurer qu’elles soient enregistrées selon les lignes directrices du contrat.
- Suivre l’évolution des comptes à recevoir et à payer.
- Préparer les écritures de journaux et les soumettre au gestionnaire pour fin d’approbation.
- Assister les gestionnaires en comptabilité avec l’exercice de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Assurer une communication avec les différentes équipes aux opérations afin d’enregistrer les courus de fin de mois.
- Préparer la conciliation mensuelle des comptes de bilan.
- Recevoir, réviser et approuver les allocations de dépenses de plusieurs régions.
- Préparer et fournir la documentation requise par les auditeurs internes et externes.
- S’assurer que les taxes sont convenablement enregistrées à la fois dans les comptes principaux et les comptes d’agences.
- Auditer les feuilles de temps hebdomadaires afin de s’assurer que les règles d’allocation du contrat soient respectées.
- Toute autre tâche connexe.
CONNAISSANCES REQUISES
- Connaissances des différentes pratiques de traitement des comptes à recevoir (AR) et à payer (AP).
- Niveau professionnel d’utilisation de la suite Office (Excel et Word).
- Habileté à naviguer un grand volume de données avec précision.
- Habileté à communiquer clairement avec ses collègues et fournisseurs/clients afin d’effectuer les suivis adéquats.
- Habileté à identifier rapidement des éléments non conformes aux processus d’affaires.
- Habileté à prendre des décisions de base sur le respect des politiques internes et obligations contractuelles.
- Habileté à identifier rapidement des erreurs de saisie (classification, taxes, budget, etc).
- Habileté à valider les factures et prendre les mesures correctives nécessaires si requises.
- Bilingue (Français/Anglais)
ÉDUCATION REQUISE :
- Diplôme d’étude technique collégial en comptabilité et 1 à 3 années d’expérience et/ou
- Baccalauréat universitaire en comptabilité ou finance
ATOUTS;
- Désignation CPA obtenue ou en voie d’obtention
- Expérience récente avec le système de comptabilité Oracle
- Expérience récente en gestion de biens immobiliers
- Expérience récente avec Power BI
- Toute autre activité connexe ; sport, implication étudiante, conseil d’administration, bénévolat, etc.
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!
About BGIS
BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totalling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
BGIS est un leader mondial des services de gestion intégrée des installations. Plus de 600 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plusieurs marchés, notamment ceux des gouvernements, de l’enseignement supérieur, des services publics, des télécommunications, des services financiers, du pétrole et du gaz, des soins de santé et de l’information dans les nuages. En plus de gérer un portefeuille diversifié de bureaux, de commerces de détail, de collèges, d'hôpitaux et d'actifs industriels, BGIS est un leader mondial de la gestion de centres de données et d'autres environnements critiques.
About the role
Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr
SOMMAIRE L’assistant analyste financier est responsable d’offrir le support nécessaire à divers processus comptables au sein de l’organisation. Ce poste est destiné principalement à notre division des services de gestion de biens immobiliers. Il s’agit d’une très bonne porte d’entrée dans le domaine, tout cela en offrant plusieurs opportunités d’avancement professionnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réviser les transactions de dépenses d’opérations (OPEX) et s’assurer qu’elles soient enregistrées selon les lignes directrices du contrat.
- Suivre l’évolution des comptes à recevoir et à payer.
- Préparer les écritures de journaux et les soumettre au gestionnaire pour fin d’approbation.
- Assister les gestionnaires en comptabilité avec l’exercice de clôture de fin de mois et de fin d’année.
- Assurer une communication avec les différentes équipes aux opérations afin d’enregistrer les courus de fin de mois.
- Préparer la conciliation mensuelle des comptes de bilan.
- Recevoir, réviser et approuver les allocations de dépenses de plusieurs régions.
- Préparer et fournir la documentation requise par les auditeurs internes et externes.
- S’assurer que les taxes sont convenablement enregistrées à la fois dans les comptes principaux et les comptes d’agences.
- Auditer les feuilles de temps hebdomadaires afin de s’assurer que les règles d’allocation du contrat soient respectées.
- Toute autre tâche connexe.
CONNAISSANCES REQUISES
- Connaissances des différentes pratiques de traitement des comptes à recevoir (AR) et à payer (AP).
- Niveau professionnel d’utilisation de la suite Office (Excel et Word).
- Habileté à naviguer un grand volume de données avec précision.
- Habileté à communiquer clairement avec ses collègues et fournisseurs/clients afin d’effectuer les suivis adéquats.
- Habileté à identifier rapidement des éléments non conformes aux processus d’affaires.
- Habileté à prendre des décisions de base sur le respect des politiques internes et obligations contractuelles.
- Habileté à identifier rapidement des erreurs de saisie (classification, taxes, budget, etc).
- Habileté à valider les factures et prendre les mesures correctives nécessaires si requises.
- Bilingue (Français/Anglais)
ÉDUCATION REQUISE :
- Diplôme d’étude technique collégial en comptabilité et 1 à 3 années d’expérience et/ou
- Baccalauréat universitaire en comptabilité ou finance
ATOUTS;
- Désignation CPA obtenue ou en voie d’obtention
- Expérience récente avec le système de comptabilité Oracle
- Expérience récente en gestion de biens immobiliers
- Expérience récente avec Power BI
- Toute autre activité connexe ; sport, implication étudiante, conseil d’administration, bénévolat, etc.
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!
About BGIS
BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totalling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
BGIS est un leader mondial des services de gestion intégrée des installations. Plus de 600 millions de pieds carrés de portefeuilles clients répartis sur plusieurs marchés, notamment ceux des gouvernements, de l’enseignement supérieur, des services publics, des télécommunications, des services financiers, du pétrole et du gaz, des soins de santé et de l’information dans les nuages. En plus de gérer un portefeuille diversifié de bureaux, de commerces de détail, de collèges, d'hôpitaux et d'actifs industriels, BGIS est un leader mondial de la gestion de centres de données et d'autres environnements critiques.