Ta contribution à la mission
Tu es reconnu pour ta grande rigueur et ton organisation hors du commun? Héma-Québec a besoin de quelqu’un comme toi pour offrir une expérience positive et unique à ses fournisseurs et à ses clients. Ton rôle contribuera directement à assurer le processus complet de facturation et de notes de crédit aux clients pour tous les produits distribués par Héma-Québec ainsi que pour tous les services offerts dans le respect des directives administratives, des politiques comptables et des contrôles internes.

Tous engagés pour sauver des vies
Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.

Ton quotidien

• Émettre et comptabiliser les factures et notes de crédits aux clients dans SAP ainsi qu’effectuer le suivi des comptes clients
• Communiquer avec les différentes lignes de services pour adresser et régler les cas particuliers en lien avec la facturation aux clients
• Comptabiliser les factures de certains fournisseurs dans SAP afin de permettre le paiement respectant les termes des fournisseurs
• Investiguer et communiquer les cas problématiques et les actions à prendre au service des achats et effectuer des suivis continus afin de régler les problèmes pour procéder au paiement
• Analyser les états de compte des fournisseurs, investiguer les écarts et s’assurer que toutes les factures soient bien comptabilisées
• Vérifier, valider avec les pièces justificatives et les approbations et enregistrer les notes de frais des employés et des bénévoles

Ton expertise

• DEC en technique administrative option comptabilité ou finance, ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expériences pertinentes
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word) dont Excel (niveau intermédiaire)
• Connaissance des systèmes de gestion intégrée SAP (atout)
• Maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne capacité à pouvoir communiquer en anglais
• Excellentes capacités à être organisé, minutieux et responsable
• Rigueur et intégrité
• Rapidité d’exécution
• Aptitudes pour le travail d’équipe et pour l’approche service à la clientèle
• Habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue
• Gestion du stress et aimer naviguer dans le changement

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

Notre proposition d’employeur unique

• Travailler tous les jours au service de la population québécoise
• 4 semaines de vacances par année, et ce, dès la première année, en plus des fériés
• Une culture axée sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue
• Un milieu de travail dynamique, propice à l’innovation
• Le remboursement d’une portion des frais d’activités sportives et de transport en commun
• La possibilité de travailler dans le confort de ta maison, avec des horaires flexibles, et de concilier le travail et la vie personnelle
• Un programme d’avantages sociaux complet
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Un service de télémédecine accessible en tout temps

Information supplémentaire

Le poste est majoritairement en télétravail. Une présence est requise au bureau 2 jours par semaine en rotation avec les autres membres de l'équipe.

Le poste est temporaire et prendra fin le 2 octobre 2026.

L'affichage prendra fin le 22 août 2025.

Catégorie d'emploi

Technique et soutien technique

Adresse

4045, boulevard Côte-Vertu

Numéro d'affichage

6374BR

Ville

Montréal

Code Postal

H4R 2W7

Province

QC