Titre du poste affiché à l’externe: Commis de bureau
Statut de l’emploi: Temps partiel
Taux horaire de départ: $16.75 par heure
Adresse: 1350 Boul. René-Lévesque O 7e etage, Montréal, QC H3G 1T4
Horaire du nouvel associé: 20 heures par semaine, à temps partiel (de 9 h à 13 h ou de 13 h à 17 h).

ESFM est la division corporative de gestion intégrée des installations (IFM) du Groupe Compass Canada et oeuvre dans le secteur des entreprises et des industries. En plus de fournir des services dans les sièges sociaux canadiens de plusieurs entreprises multinationales, la liste des clients d’ESFM comprend des noms connus dans les marchés des télécommunications, du divertissement, des pharmaceutiques, de l’industrie pétrolière et gazéifière, de la transformation des aliments et de l’automobile.

L’ESFM réalise elle-même 80% de toutes de solutions de gestion intégrée des installations fournies aux clients. Ce modèle crée une expérience d’accueil cohérente pour nos clients, ce qui se traduit par un engagement et une productivité plus élevés de la part de leurs employés.

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que commis de bureau, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :

• Accueillir, orienter et aider les visiteurs, répondre aux appels entrants et les acheminer aux employés du siège social au besoin (300+ postes), aux unités ou autres bureaux régionaux.
• Traiter le courrier entrant/sortant.
• traiter les envois entrants/sortants.
• Veiller à ce que les aires de service et la cantine soient approvisionnées, et faire l’inventaire et stocker les fournitures du service de café et de la cuisine.
• Passer les commandes pour les fournitures de bureau et recevoir toutes les livraisons ayant trait aux services cléricaux.
• Saisir et effectuer le suivi des sommaires des achats pour toutes les factures ayant trait aux services cléricaux.
• Collaborer avec l’équipe des services cléricaux pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau, comme le fonctionnement de l’équipement de bureau, les demandes de maintenance, etc.

Vous pensez être le candidat idéal pour devenir notre commis de bureau? Nous sommes engagés à embaucher la personne la plus talentueuse pour occuper ce poste. Voici comment nous saurons que vous réussirez bien dans ce rôle :

• Aptitudes intermédiaires informatiques et avec Microsoft Office
• Capacité d’effectuer des tâches multiples et de gérer des projets.
• Expérience de soutien clérical dans un environnement de siège social.
• Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience en service à la clientèle est un atout.

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec PeopleHub@compass-canada.com pour obtenir de plus amples renseignements.