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Tu aimerais découvrir le monde des médias et ses secrets?

C’est peut-être le début de ton histoire chez OMG!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.

QUI NOUS SOMMES

OMG Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui regroupent cinq agences médias que tu connais peut-être déjà : Touché!, SidLee Media, PHD, OMD et Hearts & Science, ainsi que trois équipes centralisées de spécialistes : investissements audio & vidéo, activation numérique et marketing science.

Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos client.es et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos client.es se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média!

OMG Montréal, c’est aussi un terrain de jeu qui te permet de travailler avec une clientèle variée qui œuvre dans des marchés autant à l’échelle locale qu’internationale comme Beneva, St-Hubert, Tourisme Montréal et plusieurs autres.

Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

TON MANDAT

En tant que coordonnateur.rice, tu joueras un rôle clé en collaborant avec les équipes internes ainsi qu’avec les parties prenantes externes. Ce poste a pour objectif principal la coordination de la livraison du contenu/support créatif conçus pour les campagnes publicitaires (« assets ») et les spécifications techniques.

AU QUOTIDIEN, TU :

• Seras responsable du trafficking, c'est-à-dire, de préparer, vérifier et livrer le matériel créatif d’une campagne sur les différentes plateformes média, en s’assurant que tout respecte les formats, les exigences techniques et les délais avant la mise en ligne.
• Coordonneras les réunions de lancement créatif avec les parties prenantes internes et externes ;
• Créeras et géreras les fiches techniques en collaboration avec les équipes média ;
• Assureras une communication quotidienne concernant le statut et les prochaines étapes pour tous les éléments en attente, complétés ou à risque ;
• Effectueras un contrôle qualité initial du contenu créatifs livrés afin de confirmer que tous les éléments attendus ont été reçus et répondent aux exigences techniques de base ;
• Géreras les autorisations d’achats et feras la vérification et signature des contrats ;
• Assisteras dans la gestion budgétaire : collaboration avec l’équipe de gestion budgétaire interne, actualisation des budgets des client.es, conciliation de factures, etc ;
• Assureras une rigueur dans la gestion financière et administrative, et un livrable exempt d’erreurs.

ON VEUT TE CONNAÎTRE SI TU AS :

• Un diplôme post-secondaire en marketing, publicité, communications ou discipline connexe, un atout ;
• Une curiosité envers l’industrie ;
• Des habiletés relationnelles et un intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Une capacité d’adaptation aux changements et une gestion des imprévus ;
• Une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• De la rigueur et le souci du détail ;
• Une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit - Notre réseau mondial transigeant quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle.

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OMG

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année ;
• Programme de mentorat interne ;
• Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1(les assurances incluent les soins dentaires, les soins de santé et de vision, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ;
• Horaire de travail flexible dans un modèle hybride ;
• 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes ;
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle ;
• Rabais de transport en commun ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos célébrations où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

Do you want to discover the media industry and its secrets?

This could be the beginning of your story at OMG!

With us, you'll have the freedom to take the place that's rightfully yours.

WHO WE ARE

OMG Montreal is a thousand + 1 stories told by over 200 colleagues and friends, bringing together five media agencies you may already know: Touché!, SidLee Media, PHD, OMD and Hearts & Science, as well as three centralized teams of specialists: audio & video investments, digital activation and marketing science.

Our expertise lies in understanding and adapting to our clients’ needs and challenges. We create unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. Using the technological tools and databases at our disposal, we make sure everything is in place to help our clients stand out in their media strategies. Now that's media creativity!

OMG Montreal is also a playground where you can work with a variety of clients in both local and international markets, such as Beneva, St-Hubert, Tourisme Montreal and many others.

With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day.

YOUR MANDATE

As a coordinator, you will play a key role by collaborating with internal teams as well as external stakeholders. The primary objective of this position is to coordinate the delivery of creative content/assets designed for advertising campaigns and manage technical specifications.

EVERY DAY YOU WILL:

• Be responsible for trafficking, which means preparing, verifying, and delivering creative assets for a campaign across various media platforms, ensuring that all materials comply with formats, technical requirements, and deadlines prior to launch.
• Coordinate creative kickoff meetings with internal and external stakeholders.
• Create and manage technical specification sheets in collaboration with media teams.
• Provide daily communication regarding the status and next steps for all pending, completed, or at-risk items.
• Perform an initial quality control check of delivered creative content to confirm that all expected assets have been received and meet basic technical requirements.
• Manage purchase authorizations and handle contract verification and signing.
• Assist with budget management: collaborating with the internal budget management team, updating client budgets, reconciling invoices, etc.
• Ensure rigor in financial and administrative management, delivering error-free work.

WE WANT TO KNOW YOU IF YOU HAVE:

• A post-secondary diploma in marketing, advertising, communications, or a related field, an asset ;
• A curiosity about the industry ;
• Interpersonal skills and a keen interest in teamwork ;
• The ability to adapt to change and manage the unexpected ;
• The ability to manage multiple projects simultaneously ;
• Rigorousness and attention to detail ;
• Fluency in French and English languages, both spoken and written - As our global network deals daily with national and international clients, a level of English that enables you to understand and express yourself fluently in both French and English is a basic requirement for this role.

THE LITTLE AND BIG PLUSES OF OMG

• Many opportunities for advancement to encourage your ambitions
• Many hours of training every year
• Internal mentoring program
• 100% employer-paid insurance (except long-term disability) effective from day 1 (benefits include dental care, health and vision care, travel insurance, flex credits for your well-being, and more!)
• A flexible work schedule in a hybrid model
• 5 paid 4-day long weekends during the year
• Offices closed during the holiday season
• Indefinite health leave for your physical, psychological and even menstrual health
• A public transit discount
• A strong social life, even in hybrid work. Your colleagues will become your friends during our celebrations where everyone's contribution is recognized.