VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que coordonnatrice ou coordonnateur de projets stratégiques (transformation numérique et IA) à l’ÉTS?

Vous souhaitez mettre vos compétences analytiques, de gestion de projets, votre rigueur éthique, votre sens politique et votre passion pour l’innovation technologique au service de la société ? Vous désirez collaborer étroitement avec des équipes multidisciplinaires afin de concrétiser une vision ambitieuse autour de projets stratégiques, notamment de la transformation numérique et de l’intelligence artificielle? Ce poste est pour vous!

Relevant de la directrice de la planification et de la gestion des risques, vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre de projets liés au plan stratégique de l’École, notamment l’optimisation des processus académiques et administratifs, l’élaboration de solutions d’intelligence artificielle (IA) innovantes et éthiques.

Vous coordonnerez des projets d’envergure tout en favorisant un climat de collaboration propice à l’innovation et à l’apprentissage organisationnel.

Vous serez responsable de:

• Coordonner les besoins d’affaires à travers des comités en collaboration avec le corps professoral et le personnel administratif.
• Analyser, modéliser et optimiser les processus en place à l’aide de solutions d’IA, en collaboration avec les directions et le Service TI.
• Travailler en proximité avec les directions exécutives, les membres du corps professoral et les services pour s’assurer que les solutions développées s’inscrivent dans un portefeuille de projets cohérent.
• S’assurer que les solutions apportées répondent aux besoins des utilisateurs et que ces solutions soient accompagnées de formations, d’accompagnement et d’une gestion du changement appropriés.
• S’assurer que les projets du portefeuille atteignent leurs objectifs, notamment en termes de gains d’efficience et d’expérience-client mesurables.
• Participer à la définition des règles encadrant l’usage de l’IA à l’École.
• Promouvoir activement des principes d’IA à travers la documentation, la sensibilisation et le soutien aux équipes.
• Suivre les tendances, normes et innovations en IA dans le secteur de l’enseignement supérieur et proposer des pistes d’évolution pour l’École.
• Rédiger des comptes-rendus et des rapports d’avancement détaillés.
• Compiler les indicateurs de performance (KPI) pertinents.
• Développer et maintenir à jour un tableau de bord décisionnel pour assurer un suivi efficace des initiatives.
• Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Baccalauréat en administration des affaires, informatique, ou dans une discipline pertinente.
• Une certification PfMP (professionnel de la gestion de portefeuille) ou PMP (professionnel en gestion de projet) sera considérée comme un atout.
• Une certification Lean Six Sigma sera considérée comme un atout.

Expérience

• Minimum de 3 années d’expérience professionnelle, notamment à titre de gestionnaire de projet dans un environnement complexe, gestion de projets de transformation numérique ou d’intelligence artificielle.
• Vous avez des connaissances de l’information gouvernementale encadrant la protection des renseignements personnels et de la transformation numérique, de même que des enjeux éthiques en IA.
• Vous maitrisez les outils de suivi de projets (ex. : tableaux de bord, KPI) et vous possédez une bonne connaissance des outils d’analyse et de visualisation tels que Power BI pour soutenir une prise de décision éclairée.
• Vous connaissez le milieu de l'enseignement supérieur (un atout).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières:

• Vous recueillez et examinez de façon détaillée les informations pertinentes, pour ensuite les intégrer et approfondir votre compréhension des faits et des situations.
• Vous faites preuve de rigueur et de précision dans l’exécution de votre travail.
• Vous adoptez une approche systématique pour assurer la production des résultats attendus.
• Vous exercez votre rôle avec un sens politique aiguisé, en alignant vos analyses et recommandations stratégiques avec les priorités organisationnelles.
• Vous avez de fortes habiletés en gestion de projets de transformation numérique liés à l’IA.
• Vous maîtrisez les outils de suivi de projets(tableaux de bord, indicateur de performance (KPI), etc.) et détenez une bonne connaissance de Power BI.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive et de répondre efficacement à leurs besoins.
• Vous collaborez efficacement avec diverses unités d’affaires en favorisant un climat de confiance. Votre ouverture et vos aptitudes interpersonnelles renforcent la synergie et contribuent à l’atteinte des objectifs communs.
• Vous établissez des prévisions réalistes et définissez des objectifs clairs, atteignables et cohérents, que vous transformez ensuite en plans d’action concrets assortis d’échéanciers précis.

Autres habiletés

• Vous jouez un rôle stratégique par votre capacité à convaincre et à rallier les autres personnes du groupe à votre vision dans le but d’atteindre les objectifs.
• Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous savez comment vulgariser des concepts complexes à un public varié.
• Vous communiquez efficacement en français et en anglais à l’oral comme à l’écrit.