L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif.

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2025-09-25

Date et heure de fin : 2025-10-01

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Accueillir les personnes étudiantes et de la communauté, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep ;
• Effectuer des remplacements au comptoir de prêts et offrir le service à la clientèle auprès des personnes étudiantes et de la communauté ;
• Assurer la logistique pour des activités d’animation ;
• Transcrire les données relatives aux commandes des documents dans le logiciel de gestion documentaire de la bibliothèque selon la procédure établie ;
• Envoyer les commandes de documents et du matériel aux fournisseurs désignés ;
• Faire la réception des documents et du matériel aux fournisseurs désignés ;
• Faire le suivi des bons de commandes ouverts ;
• Classer les documents à traiter selon la procédure établie ;
• Procéder aux transactions financières dans CLARA et à la vérification des factures ;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser ;
• Vous pourriez être appelé à travailler au Cégep Édouard Montpetit.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Vous devez avoir une (1) année d’expérience pertinente ;
• Vous possédez de grandes habiletés relationnelles. De l’aisance à offrir un service à la clientèle envers diverses clientèles, notamment la clientèle adulte. Bonne organisation, autonomie, rigueur dans le travail et esprit d’équipe ;
• Vous avez la capacité à faire des mouvements répétitifs et à manipuler des livres ;

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Word et Excel intermédiaire 60%

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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