Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur du développement des affaires, le ou la chargé·e de projets est responsable de la planification, de la coordination et du suivi de projets techniques dans le respect des échéanciers, des budgets et des exigences du client. Ce rôle requiert un excellent sens de l’organisation, une capacité à communiquer avec différents intervenants et une rigueur dans le suivi des étapes.

Responsabilités principales

Préparation des projets

• Planifier les étapes dès la réception du mandat.
• Analyser les besoins du client et les contraintes techniques.
• Ouvrir le projet dans les outils de suivi internes et coordonner l'information avec les équipes.
• Organiser les réunions de démarrage et transmettre les documents à l’ingénierie.
• Encadrer la validation des dessins et des documents techniques.

Suivi de l’exécution

• Assurer la liaison avec les clients, les équipes de production et les installateurs.
• Coordonner les prises de mesures, les livraisons et l'installation au besoin.
• Assurer le respect du budget, des délais et des standards de qualité.
• Gérer les ajustements et les imprévus en cours de projet.
• Mettre à jour les données dans les systèmes internes et participer aux analyses post-projet.
• S’occuper de la documentation administrative (facturation, bons de commande, transport).

Soumissions

• Participer à la préparation des soumissions pour les projets récurrents.
• Effectuer les suivis auprès des clients.
• Rester informé des nouveautés en matière de matériaux et d’options techniques.

Qualité et collaboration

• Coordonner les échantillons et leur approbation.
• Maintenir de bonnes relations avec les clients.
• Respecter les procédures internes (qualité, méthodes de travail).
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du poste.

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation pertinente : DEC ou BAC en architecture, design, ébénisterie ou domaine connexe.
• 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projets, idéalement dans le domaine manufacturier ou de l’ébénisterie architecturale.
• Maîtrise de la lecture de plans et dessins techniques.
• Bonne connaissance d’AutoCAD et des outils informatiques usuels.
• Bilinguisme fonctionnel (français/anglais).

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et en résolution de problèmes.
• Orientation client et souci du détail.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Disponibilité et souplesse selon les besoins des projets.
• Être flexible et disponible à répondre à des besoins imprévus (cellulaire), selon la politique en vigueur.