Job Description Sommaire de l'entreprise L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début de nos activités d’ingénierie. Depuis, EXP est devenue une firme multidisciplinaire qui offre des services complets et réalise des projets pour des clients et des collectivités des quatre coins de la planète.

Au Québec spécifiquement, nous sommes un réseau de 1 400 professionnels passionnés au Québec qui partagent une vision entrepreneuriale forte. Ici, chaque membre de l’équipe est encouragé à faire preuve d’initiative, à proposer des idées novatrices et à contribuer activement à la croissance de nos projets comme de notre organisation. Notre structure agile et notre esprit collaboratif permettent à chacun de s’impliquer pleinement, de prendre des décisions éclairées et de faire une réelle différence.

Notre expérience est ce qui nous différencie.

• Nous nous engageons à soutenir et favoriser la conciliation travail-famille avec le renouvellement du Sceau Concilivi.
• Nous intégrons le développement durable à tous les aspects de nos activités par l’entrepreneuriat et l’innovation.
• Nous sommes déterminés à bâtir un environnement qui reflète davantage l’équité, la diversité et l’inclusion en milieu de travail.
• Nous sommes à l’avant-garde des technologies de l'information. Notre vision claire et notre engagement envers l'innovation et la technologie nous permettent d’offrir des solutions de pointe, d’améliorer l'efficacité et la qualité de nos projets et de répondre aux besoins en constante évolution de l'industrie.
• Nous plaçons nos équipes au cœur de nos priorités en accordant une grande importance à la santé et à la sécurité, et en mettant en place des mesures qui visent à protéger l’environnement.

Sommaire du poste En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe en Efficacité Énergitique de notre secteur Bâtiment et Industrie. Vous serez également affecté à notre bureau de Sherbrooke (Rue Wellington). Il s’agit d’un poste permanent , à temps plein .

Sous la supervision directe de la Directrice et des Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie.

Principales Tâches

• Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
• Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
• Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres.
• Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
• Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la planification des réunions et la coordination des horaires.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
• Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
• Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marché.
• Un régime d’assurance collective.
• Un régime d’épargne retraite.
• Un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• Un programme de bonification.
• Un programme de formations de perfectionnement.
• Et plus encore.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com . About Us Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .