Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Description Du Poste Remplacement temps complet dejour

LIEUX DE TRAVAIL Hôpital de Verdun, 4000 boul.Lasalle

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité hiérarchique duchef de service des archives et informations cliniques, la personne titulairedu poste d’archiviste médicale est appelée réaliser les responsabilitésénumérées ci-dessous au secteur des archives médicales de l’Hôpital de Verdun.Elle travaille de concert avec les différentes équipes du service des archivesmédicales du CIUSSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal. Elle répond à uneclientèle desservie dans un établissement qui a pour mission Hospitalière.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Volet A. Gestion du dossiermédical

• Effectuerl’analyse quantitative, qualitative des dossiers des usagers inscrits;
• Valideret coordonner la codification des dossiers selon la nomenclature CIM-10 etsaisir les données dans le système d’information Med-Echo;
• Superviserle contrôle du parachèvement du dossier médical et faire en sorte que toutesles dispositions soient prises en conformité avec les délais prévus;
• Assurerle respect des lois concernant la divulgation d’information pour les dossiersusager. Tenir à jour le registre d’accès;
• Assurerl’accès aux dossiers aux personnes autorisées conformément aux lois, règlementset politiques sur la confidentialité et la circulation des dossiers;
• Produireles dossiers médicaux exigés devant le tribunal et représenter l’établissementsur réception d’un subpoena duces tecum, lorsque nécessaire;
• Collaborerà des études et projets de recherche par la production de données pertinentes(Ex. : étude par critères pour le comité d’évaluation de l’acte médical duCMDP);
• Appliquerla politique de conservation et d’épuration des dossiers médicaux. Accompagnerle personnel clérical dans les processus d’épuration. Tenir à jour le registred’épuration des dossiers;
• Tenir àjour l’inventaire des formulaires contenus aux dossiers de l’usager etcoordonner les travaux liés aux demandes de création et modification desformulaires;

Volet B. Production de donnéesstatistiques et pilote de système

• Assumerla responsabilité de l’exploitation et de la validation des données recueilliesdans les systèmes d’informations cliniques;
• Élaborer,produire, valider, analyser et commenter différents rapports statistiques;
• Agir àtitre de pilote d’application diverse comprenant toutes les fonctions depilotage déléguées et les suivis auprès du fournisseur informatique;
• Offrirle support applicatif et les formations ponctuelles;
• Setenir informé et inclure les mises à jour périodiques et annuelles des cadresnormatifs dans son travail quotidien;
• Produireles rapports d’indicateurs de performances demandés;

Volet C. Autres

• Collaboreret participer à divers comités nécessitant son expertise;
• Agir àtitre de personne-ressource pour toute demande quant aux procédures en lienavec le dossier médical incluant les formations sur la confidentialité et latenue de dossier;
• Contribueraux activités liées à l’enseignement et au partage des connaissances enaccueillant des stagiaires et en orientant des nouveaux employés;
• Rédiger,mettre à jour et assurer le respect des politiques et procédures relatives à lagestion des dossiers des usagers;
• Effectuerau besoin les commandes de fournitures de bureau et toutes autres requêtes pourle service;
• Participerau développement des projets informatiques, administratifs et cliniques;
• Effectuertoute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat, incluant lesremplacements requis en l’absence d’un membre du personnel de son secteur d’activités.

EXIGENCES Doit détenir un diplôme d'étudescollégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médicald'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu parl'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou parle Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistesmédicales du Canada).

ATOUTS Expérience de travail auprès dumilieu médical considéré comme un atout.

CONDITIONS ET AVANTAGES En plus de votre salaire,bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de congé de maladierémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraitedes employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d’assurance vie,d’assurance maladie et d’assurance salaire
• Programme de référencementrémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS Si vous avez obtenu votre diplômeà l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluationcomparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de laFrancisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votrecandidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément àla loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyencanadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permisde travail valide au Canada)

Un test de qualification seraexigé.