Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

12

Famille d’emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Cabinet de la secrétaire générale ou du secrétaire général

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/18

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/09/29

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$104,880.00 - $131,101.00

Raison d’être du poste

Se charger de la gestion des projets, piloter les initiatives de développement et superviser la mise en œuvre de solutions de gestion de l’information à titre de chef d’équipe. Mener à bien les projets sous sa responsabilité dans le respect des délais prescrits, des limites budgétaires, de la portée du projet et des méthodologies approuvées. Collaborer avec les partenaires pour cerner et atténuer les risques. Travailler en étroite collaboration avec des cadres de divers échelons à l’Université, superviser l’évaluation de projets, de procédures et d’exigences opérationnelles; prendre des décisions et faire des recommandations conformes à la direction stratégique et opérationnelle du programme.

Responsabilités particulières

• Planification stratégique : Agir à titre de gestionnaire de produits et orienter la stratégie opérationnelle et l’amélioration continue des produits créés et livrés à la clientèle et à la communauté. Élaborer des stratégies visant à améliorer l’échange d’information, la diffusion du contenu de formation en ligne et la gestion du savoir au sein de l’équipe et de la communauté représentant la gestion de l’information à l’Université.
• Gestion de projets : Planifier et gérer des projets et des initiatives. Piloter les séances de développement et de planification d’initiatives et superviser la mise en œuvre des solutions à titre de chef d’équipe au sein du Service de la gestion de l’information. Collaborer avec la clientèle pour fixer les priorités, dresser des plans, définir les mécanismes appropriés de gestion et de contrôle de projets, suivre et mesurer le rendement et prendre au besoin des mesures correctives. Voir à la préparation régulière de rapports appropriés de contrôle et d’avancement des projets.
• Relations avec les partenaires : Faire le lien avec la clientèle interne ou les responsables de projet pour rendre compte de l’avancement du travail et voir à ce que leur opinion ou leurs exigences soient prises en considération dans le déroulement du projet. Proposer des options ou des solutions aux partenaires et négocier celles-ci au besoin pour que les projets répondent aux attentes.
• Conseils éclairés : Formuler des conseils d’expert à des cadres de différents niveaux concernant toutes les questions liées aux processus opérationnels, aux recommandations sur la technologie et aux stratégies d’implantation pour aligner les initiatives sur la vision et l’orientation de l’Université grâce à une approche normalisée. Participer à des initiatives d’amélioration de processus pour exercer ses responsabilités de leader ainsi que promouvoir la créativité et l’innovation.

Connaissances, expérience et compétences

• Grade universitaire en administration des affaires, en technologies de l’information, en gestion de projets, en gestion du changement ou dans un domaine connexe.
• Au moins sept ans d’expérience en gestion de projets multidisciplinaires à grande échelle.
• Certification professionnelle en gestion de projets.
• Certification professionnelle en gestion du changement.
• Expérience en gestion de projets pluriannuels touchant des systèmes interfonctionnels, en production d’estimations (échéanciers, budgets, ressources, etc.), en création de flux de travail, en cartographie des flux d’information, en analyse des risques et en proposition de stratégies d’atténuation.
• Connaissance pratique des principes et des méthodes de gestion du changement.
• Excellentes compétences en leadership.
• Expérience de l’élaboration et de la tenue d’entrevues, de groupes de discussion et de présentations.
• Aptitude démontrée pour la gestion des attentes des clients internes et externes par rapport à leurs besoins opérationnels.
• Capacité de travailler avec efficacité dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et à tous les niveaux d’une organisation.
• Solides capacités d’analyse et de réflexion conceptuelle.
• Expérience de la préparation et de la mise en œuvre de stratégies de communication efficaces en appui aux grands projets.
• Expérience de la conception, du développement et de l’organisation d’activités de formation, notamment de l’élaboration de structures, de contenus et d’objectifs d’apprentissage.
• Expérience reconnue de la gestion du changement organisationnel dans le cadre de grands projets technologiques.
• Excellentes aptitudes d’écoute active.
• Excellentes habiletés en expression orale et écrite.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.