Relevant directement du Directeur de projets, vous agirez comme son bras droit opérationnel. Votre mission est d’assurer la fluidité logistique, la rigueur financière et le soutien administratif pour un portefeuille de projets d’envergure ($1M à $15M) déployés à travers l’Amérique du Nord. Vous êtes le point de contact central entre le bureau, les fournisseurs et les équipes sur le terrain.

Responsabilités clés :

1. Suivi de Projets et contrôle financier :

• Maintenir avec rigueur les fichiers Excel de suivi des coûts et revenus pour chaque projet.
• Créer les projets dans le système de gestion (OMS), produire les factures clients et effectuer le suivi méticuleux des paiements et des retards.
• Participer aux rencontres internes de démarrage et assister le Directeur dans toutes les tâches déléguées pour optimiser la livraison des projets.

1. Soutien aux opérations et traçabilité :

• Produire les documents de traçabilité (feuilles de temps, dépenses, quantités de produits utilisé par les opérations).
• Assurer le suivi rigoureux des billets de pesée des remorques.
• Planifier les besoins de matériels avec les laboratoires et effectuer les suivis administratifs requis.

1. Logistique, Approvisionnement et Mobilisation :

• Identifier, négocier et réserver les équipements lourds (grues, pelles mécaniques, génératrice/Zoom Booms, tours d’éclairage) et autres services nécessaires.
• Organiser la logistique de déplacement pour les équipes (hébergement, transport) et assurer la liaison constante avec les fournisseurs.
• Émettre les bons de commande, valider les factures des fournisseurs et ajuster les budgets en cours de projet.

Profil recherché :
Compétences techniques (Savoir-faire) :

• Capacité à manipuler des données financières de base et des tableaux de suivi avec précision.
• Connaissance du milieu industriel ou de la construction (atout majeur), incluant la gestion d'équipement lourd.
• Capacité à apprendre rapidement un système ERP (système OMS) et à gérer des processus administratifs.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (coordination régulière avec des intervenants partout en Amérique du Nord).

Aptitudes professionnelles (Savoir-être) :

• Capacité à rester efficace et calme dans un environnement multitâche où les priorités changent rapidement.
• Souci du détail élevé, particulièrement pour le suivi des coûts et la facturation sur des projets de plusieurs millions de dollars.
• Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanés sans négliger les suivis quotidiens.
• Aptitude à résoudre des problèmes logistiques de manière autonome et proactive.
• Habileté à interagir avec diplomatie et fermeté tant avec les fournisseurs externes qu'avec les équipes internes.

Environnement de travail:

• Poste permanent, à temps plein, dont l'horaire de travail est du lundi au vendredi de jour.
• Formation au bureau à Lévis 5 jours par semaine, et une fois à l'aise avec la charge de travail, le télétravail pourra être permis.

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact myworkdayrecruitment@gflenv.com