secrétaire-réceptionniste
About the role
Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste.Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :? accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin? reçoit, traite ou achemine le courriel postal? reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir? assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, tranferts, etc.)? prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)? prépare et enregistre les dépôts? prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail? assure la saisie et le suivi des petites caisses? met à jour périodiquement le site web? veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi? achemine les requêtes de service (maintenance)? veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours? accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travailProfil recherché :? Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire? vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite? vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)? votre sens du service à la clientèle vous distingue? la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atoutConditions de l'emploi? 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h? entrée en fonction à compter du 17 août 2026? salaire offert : selon la politique salariale en vigueurLe service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !
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Le Centre Multi-Sports du Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste.Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l'accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s'y limiter :? accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l'organisation, au besoin? reçoit, traite ou achemine le courriel postal? reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir? assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, tranferts, etc.)? prépare et transmet les communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.)? prépare et enregistre les dépôts? prépare et transmet l'horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail? assure la saisie et le suivi des petites caisses? met à jour périodiquement le site web? veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans les tableaux de suivi? achemine les requêtes de service (maintenance)? veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours? accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travailProfil recherché :? Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études au secondaire? vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite? vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook)? votre sens du service à la clientèle vous distingue? la connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atoutConditions de l'emploi? 35h/semaine, permanent, du lundi au vendredi 9h à 17h? entrée en fonction à compter du 17 août 2026? salaire offert : selon la politique salariale en vigueurLe service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l'action et contactez-nous dès aujourd'hui pour manifester votre intérêt !
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