Spécialiste en fixation et facturation
Top Benefits
About the role
Voici quelques-unes de vos tâches :
Assurer la facturation, la production de rapports et le rapprochement financier de manière efficace, efficiente et dans les délais impartis pour les fonctions d'aménagement, de développement des magasins et de construction. Ce poste est un rôle transversal qui soutient la construction/FX et tous les domaines connexes liés à l'exécution des projets en ce qui concerne la responsabilité financière et la livraison dans les délais des actifs nécessaires à la réalisation d'un projet. Ce poste est responsable de la maintenance de la base de données TMS des fournisseurs et des sous-traitants qui soutiennent les fonctions énumérées ci-dessus. En collaboration avec le responsable du programme d'aménagement, ce poste comprend la coordination des besoins en matière d'aménagement pour un large éventail de projets liés au développement des magasins, notamment les déploiements, les dépenses d'investissement, les reconstructions après sinistre et les reconfigurations importantes de l'entreprise dans divers domaines.
Plus précisément, vous allez :
- Coordonner et exécuter les bons de commande/de travail pour les projets de magasin (nouveau, rénovation, déménagement, réinitialisation, fermeture), y compris le suivi des fournisseurs et l'intégration.
- Servir de point de contact pour les commandes EWAY, garantissant l'efficacité du processus et une allocation appropriée.
- Soutenir les opérations d’aménagement en traitant les commandes, en maintenant les systèmes et en établissant des partenariats avec des équipes interfonctionnelles pour s'aligner sur les besoins en matière de marchandisage et d'espace.
- Recherchez, évaluez et gérez les devis et les performances des fournisseurs pour garantir que la portée, le budget et les délais du projet sont respectés.
- Rapprochez les factures liées au projet, suivez les dépenses par rapport au budget et prenez en charge les rapports pour les prévisions et l'analyse des écarts. Agir en tant qu'agent de liaison pour les mises à niveau du système et la formation liée à la base de données TMS ; soutenir l’administration générale du projet et la correspondance.
Une partie de ce dont vous avez besoin :
- Achèvement des études secondaires
- Éducation postsecondaire – administration des affaires, finances, installations, construction
- Solides compétences organisationnelles/souci du détail
- Solides compétences informatiques dans un environnement MS Office
- Une expérience en matière d’aménagement/racking est un atout.
- Une expérience avec un système de gestion des bons de travail est un atout.
- Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.
- Une expérience d'un à deux ans dans l'environnement de travail de Staples est un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience dans les installations ou la construction multi-sites – systèmes WO/PO – facturation, rapports financiers, gestion de projet, un atout
Une partie de ce que vous obtiendrez :
- Remise pour les associés
- Prestations de santé et dentaires
- REER/RPDB
- Primes de performance
- Apprentissage
- Et plus…
#LI-Hybrid
About Staples Canada
We are the Working and Learning Company. We are building a community of exploration and discovery, a place where we can all work, learn and grow together. We are here to be a trusted ally, a resource and a sounding board, motivated to support our customers with expert knowledge, unique products and innovative services, made for the changing needs of today’s entrepreneurs, teachers, parents and students.
Founded in 1991, Staples Canada, The Working and Learning Company, is a privately-held company based in Richmond Hill, Ontario, with a network of over 300 stores across Canada. To learn more, visit www.staples.ca or follow @StaplesCanada on Facebook, Twitter and Instagram.
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Plus précisément, vous allez :
- Coordonner et exécuter les bons de commande/de travail pour les projets de magasin (nouveau, rénovation, déménagement, réinitialisation, fermeture), y compris le suivi des fournisseurs et l'intégration.
- Servir de point de contact pour les commandes EWAY, garantissant l'efficacité du processus et une allocation appropriée.
- Soutenir les opérations d’aménagement en traitant les commandes, en maintenant les systèmes et en établissant des partenariats avec des équipes interfonctionnelles pour s'aligner sur les besoins en matière de marchandisage et d'espace.
- Recherchez, évaluez et gérez les devis et les performances des fournisseurs pour garantir que la portée, le budget et les délais du projet sont respectés.
- Rapprochez les factures liées au projet, suivez les dépenses par rapport au budget et prenez en charge les rapports pour les prévisions et l'analyse des écarts. Agir en tant qu'agent de liaison pour les mises à niveau du système et la formation liée à la base de données TMS ; soutenir l’administration générale du projet et la correspondance.
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- Une expérience avec un système de gestion des bons de travail est un atout.
- Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.
- Une expérience d'un à deux ans dans l'environnement de travail de Staples est un atout.
- 3 à 5 ans d'expérience dans les installations ou la construction multi-sites – systèmes WO/PO – facturation, rapports financiers, gestion de projet, un atout
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Founded in 1991, Staples Canada, The Working and Learning Company, is a privately-held company based in Richmond Hill, Ontario, with a network of over 300 stores across Canada. To learn more, visit www.staples.ca or follow @StaplesCanada on Facebook, Twitter and Instagram.