SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT TEMPORAIRE D'UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION !

Titre du poste : Chargée, chargé de projets TI (SP004)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services informatiques | Direction des solutions d'enseignement et de gestion administrative (5954)

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : MANDAT TEMPORAIRE D’UN (1) AN AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

• Avoir à son actif la gestion d’au moins 5 projets importants spécifiquement en TI
• Maitrise de JIRA comme outil de gestion de projet

Autres :

• Avoir de l’expérience dans la rédaction d’appels d’offres publique un atout majeur
• Détenir la certification Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI)
• Détenir une maitrise en gestion de projet est un atout majeur

Salaire : 58 411 $ et 108 149 $

Classement salarial : 11

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Le chargé de projets TI veille à la planification et au contrôle des projets en TI qui lui sont confiés. Il s’assure de coordonner les activités de toutes les parties prenantes impliquées, du respect de la qualité exigée, et des échéanciers accordés à la réalisation de chacune des étapes. Il est responsable de coordonner les projets dont il a la responsabilité.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB0H et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE:

Cette personne :

• Identifier les objectifs, la portée, les livrables et les échéanciers des projets TI. Mettre en placer les indicateurs de suivi pour assurer la livraison des projets avec succès.

• Assurer une gouvernance efficace et aligner les priorités et les objectifs. Établir les modes de suivi de l’avancement et produire les rapports d’état pour les gestionnaires et les parties prenantes.

• Élaborer et maintenir les plans de projet de la phase de planification jusqu’à l’opérationnalisation, incluant la gestion des ressources, des risques, du budget, des communications et du changement.

• Mettre en place des outils de suivi de projet pour assurer un suivi rigoureux de l’avancement et de la qualité des travaux. Suivre et assurer le respect des échéanciers, du budget et des standards de qualité établis.

• Prioriser les travaux en fonction des valeurs d’affaires et des capacités TI. Prendre des décisions éclairées sur les fonctionnalités, les améliorations et les correctifs à apporter, en tenant compte des besoins des utilisateurs, des exigences de l’organisation ou du gouvernement, ainsi que des contraintes techniques et légales

• Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes et au sein des équipes de projets.

• S’assurer d’avoir les expertises, les compétences et le matériel requis, au moment opportun, pour la réalisation des projets qui lui sont confiés tout en optimisant l’utilisation des ressources humaines et matérielles.

• Coordonner les activités des équipes interservices et multi disciplinaires, internes et externes.

• Participer et/ou coordonner la rédaction d’appel d’offres publiques et à la sélection de fournisseurs.

• Agir à titre de représentant, tant à l’interne qu’à l’externe, auprès des partenaires, des fournisseurs et assurer les suivis afférents à ces activités.

• Identifier, analyser et gérer les risques techniques ou opérationnels, les enjeux et les dépendances. Proposer des plans de mitigation.

• Veiller à l’application des bonnes pratiques de gestion de projet (Agile, Waterfall ou hybride, selon le contexte). Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de projet TI.

• Structurer la documentation des projets et des applications afin de préserver les connaissances et assurer la continuité et la pérennité des services et des applications.

• Représenter, au besoin, l’organisation auprès des partenaires externes, fournisseurs et autres intervenants.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus