Description du poste

Relevant de la direction de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle, le ou la coordonnateur(trice) de la formation professionnelle et des services aux élèves contribue à l’organisation, à la coordination et à l’amélioration continue des services éducatifs et des services aux élèves dans l’ensemble du secteur.

Le ou la coordonnateur(trice) soutient la mise en œuvre des pratiques liées à l’évaluation des apprentissages et à la sanction des études, en assurant leur conformité aux cadres établis par le Ministère de l’Éducation du Québec (MEQ). En étroite collaboration avec les centres, il ou elle favorise des pratiques cohérentes, conformes et de haute qualité qui soutiennent la réussite, le bien-être et l’inclusion des élèves.

Nature du travail

Le coordonnateur soutient la mise en œuvre, la cohérence et l’amélioration continue des pratiques liées à l’évaluation des apprentissages, à la sanction des études ainsi qu’à l’offre de services aux élèves et de services complémentaires dans les centres.

Le rôle consiste à veiller à l’application rigoureuse et uniforme des exigences ministérielles, notamment en ce qui concerne l’administration des examens, la validation et la transmission des résultats des élèves ainsi que l’utilisation d’Info-Sanction. Le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec les centres afin d’assurer la conformité, de résoudre les écarts et de fournir un accompagnement quant aux pratiques d’évaluation, y compris les processus de révision de notes.

Parallèlement, le coordonnateur contribue à l’organisation, à l’accessibilité et à la qualité des services aux élèves et des services complémentaires. Cela comprend l’accompagnement des centres dans la mise en œuvre de pratiques inclusives, d’accommodements et d’exemptions dans le respect du cadre réglementaire, ainsi que l’assurance que les services favorisent la réussite, l’engagement et le bien-être des élèves.

Le coordonnateur conseille et soutient les directions de centre afin de renforcer l’alignement et la cohérence des pratiques entre les centres, tout en tenant compte des réalités locales. Il ou elle contribue à la planification des services, aux considérations liées à la dotation et à l’organisation des programmes, et joue un rôle actif dans le suivi de la qualité des services et l’identification des occasions d’amélioration.

Le coordonnateur collabore avec les services internes et les partenaires externes et participe aux comités et aux instances de coordination pertinents afin de soutenir une offre de services intégrée et conforme aux politiques du MEQ, aux exigences de reddition de comptes et aux règles de financement.

Principales Responsabilités

• Sanction des études et conformité

• Superviser l’application des politiques du MEQ relatives à la sanction des études, incluant la validation des résultats scolaires et l’administration des épreuves ministérielles

• Assurer une communication cohérente et une utilisation conforme d’Info-Sanction par les centres

• Gestion des services aux élèves et des services complémentaires

• Coordonner le développement et la prestation des services de soutien aux élèves et des services complémentaires

• Fournir des orientations concernant les exemptions et les mesures d’adaptation

• Soutenir les centres dans la mise en œuvre de services favorisant l’engagement et le bien-être des élèves, notamment le soutien psychologique et les programmes d’intégration sociale

• Assurer la mise en place de pratiques inclusives et d’accommodements pour les élèves en situation de handicap ou ayant des difficultés d’apprentissage, conformément aux orientations du MEQ

• Services éducatifs

• Assurer la qualité et l’accessibilité des services de soutien pédagogique

• Évaluation et gestion des examens

• Soutenir l’élaboration de cadres d’évaluation équitables et cohérents, incluant les processus de révision de notes et les évaluations scolaires, en conformité avec les normes du MEQ

• Veiller à la transmission adéquate de tous les résultats des élèves et collaborer avec l’équipe pour résoudre les problématiques

• Coordonner l’administration des examens, incluant les mécanismes d’intégrité et la reddition de comptes liés aux évaluations ministérielles

• Participation aux comités

• Tables DRSP-CIUSSS

• Réunions administratives du siège social

• Réunions SSD du siège social

• Réunions ESD du siège social

• Réunions du secteur de l’éducation des adultes et de la formation professionnelle (au besoin)

Toutes autres responsabilités confiées par leur supérieur.e immédiat.e

Qualifications

Le candidat retenu devra :

• être titulaire d’au moins un diplôme de premier cycle éducation ou dans un domaine d’études connexe
• justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, idéalement en éducation des adultes, en formation professionnelle, en services éducatifs ou dans un environnement connexe
• expérience en leadership, coordination ou rôle-conseil (atout)
• connaissance démontrée des cadres du MEQ liés à l’évaluation et à la sanction des études
• cxcellentes compétences en leadership, en organisation et en communication
• cxcellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• engagement démontré envers l’équité, l’inclusion et l’amélioration continue

Conditions de travail

Ce poste est classé en classe 7 ; la rémunération et les conditions de travail sont conformes au Règlement sur les conditions d’emploi du personnel de direction des commissions scolaires.

Le processus d’entretien peut se dérouler, en tout ou en partie, conformément aux mesures de contrôle de l’effectif en vigueur (mesures de gel des embauches). Toute décision de nomination, offre d’emploi et date d’entrée en fonction sont subordonnées au respect des exigences applicables, y compris, le cas échéant, les autorisations requises.