Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d’esprit jeune. Chacun de nos vêtements soigneusement taillés offre les trois éléments qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualité inégalée.

Au fil des années, la marque Joseph Ribkoff s’est transformée en une référence en matière de style intemporel et audacieux. Motivé par une passion qui n’a jamais cessé de propulser la vision de notre entreprise, Joseph Ribkoff est un allié des femmes, les habillant avec élégance et une coupe parfaite depuis plus de 65 ans. Qu’il s’agisse de la qualité et de la conception unique de nos produits ou de notre engagement inébranlable envers nos partenaires de vente au détail, les valeurs de Joseph Ribkoff résonnent dans tout ce que nous faisons et créons.

Aujourd’hui, son œuvre se poursuit grâce au travail d’une équipe dévouée et talentueuse qui travaille depuis les quatre coins du monde. Offerte dans plus de 60 marchés internationaux, Joseph Ribkoff est un emblème mondial de qualité et d’élégance.

Le siège social de Montréal, où se trouve la plupart de leurs employés, offre des opportunités de carrière dans les domaines du design, des opérations, des ventes, du marketing, des finances, des TI et des RH ainsi qu’au niveau des installations de production et en entrepôt.

OBJECTIVE:
Sous la supervision du Contrôleur financier, le Chef d’équipe- Comptes payables est responsable d’assurer un leadership solide et une supervision efficace de la fonction des comptes fournisseurs pour le Canada et les États-Unis, en garantissant un traitement exact, rapide et efficace de toutes les factures. Ce rôle vise à optimiser les processus, renforcer les contrôles internes et favoriser des relations collaboratives avec les parties prenantes internes et les partenaires externes. Le Chef d’équipe veille à l’excellence opérationnelle, soutient les initiatives d’amélioration continue et développe une équipe performante orientée vers le service.

RESPONSABILITÉS:

• Coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que toutes les factures sont reçues dans les délais.
• Réviser régulièrement le rapport d’ancienneté des comptes; rechercher et résoudre les écarts de soldes.
• Contribuer à l’amélioration des processus des comptes fournisseurs et veiller à l’application des contrôles internes afin d’accroître l’exactitude et l’efficacité.
• S’assurer que les procédures comptables sont respectées.
• Agir à titre de personne-ressource en soutenant et en formant l’équipe des comptes fournisseurs (suivi des actions, réponses aux questions, résolution de problèmes, etc.).
• Établir et maintenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs.
• Veiller à l’exactitude du travail de l’équipe et à ce que les factures soient approuvées selon les processus établis.
• S’assurer que les conciliations des relevés fournisseurs sont effectuées mensuellement afin de garantir l’intégrité des données du grand livre auxiliaire.
• Veiller à ce que toutes les demandes téléphoniques et courriels provenant des fournisseurs et des gestionnaires internes soient traitées en temps opportun.
• Rechercher, analyser et résoudre les problématiques complexes liées aux comptes fournisseurs et aux fournisseurs, ainsi que les demandes internes et externes ne pouvant être résolues par les techniciens aux comptes fournisseurs.
• Préparer les projections hebdomadaires de paiements.
• Vérifier l’ensemble des cycles de paiements.
• Diriger les processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes fournisseurs, incluant les conciliations multi-entités, l’analyse des comptes fournisseurs échus et la contribution aux rapports financiers consolidés.
• Piloter des initiatives à fort impact telles que l’automatisation des comptes fournisseurs, la standardisation des processus à l’échelle mondiale et l’optimisation des flux de travail, adaptées au volume élevé de transactions et aux objectifs de croissance de l’unité d’affaires.

QUALIFICATIONS REQUISES:

• Minimum de 5 ans d’expérience à titre de Chef d’équipe ou Gestionnaire des comptes fournisseurs.
• Solide compréhension des principes comptables, incluant les processus des comptes fournisseurs, l’imputation au grand livre et le cycle comptable complet.
• Expérience dans la gestion des taxes de vente et de la TVA au Canada, aux États-Unis et en Europe.
• Capacité démontrée à enquêter et résoudre les écarts fournisseurs en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes, avec un souci exceptionnel du détail et de l’exactitude.
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication, avec la capacité de bâtir de solides relations professionnelles.
• Expérience dans la préparation et la présentation de rapports et d’analyses financières.
• Compétences démontrées en leadership et en encadrement d’équipe.
• Autonome, orienté(e) vers les résultats et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et axé sur les échéanciers.
• Bilinguisme français et anglais (soutien aux divisions à l’extérieur du Québec).
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec des systèmes ERP supportant des opérations multi-entités et multi-devises (ex. : Dynamics 365 F&O).
• Connaissance de Momentis, un atout.
• Expérience avec Concur, un atout.
• Expérience avec Medius AP Automation, un atout.

Joseph Ribkoff est un employeur équitable qui ne discrimine aucun employé ou candidat en raison de son âge, de sa race, de sa religion, de sa couleur, de son handicap, de son sexe, de son orientation sexuelle ou de ses origins.