Titre du poste : Technicien(ne), Comptes créditeurs (contrat de 6 mois)

Département : Comptes créditeurs

Emplacement : Montréal

Gestionnaire : Superviseur, Comptes créditeurs

QUI SOMMES-NOUS? Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun. Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas! Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Depuis plus de 50 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien·nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination.

Vacances Air Canada est à la recherche d’une personne talentueuse pour se joindre à notre équipe dynamique en pleine croissance.

Nous recherchons un·e professionnel·le novateur·trice et dévoué·e, animé·e par une passion pour le voyage et le désir de propulser Vacances Air Canada vers de nouveaux sommets. Nous avons hâte de vous accueillir à bord!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e Technicien(ne), Comptes créditeurs.

Le ou la technicien·ne aux comptes créditeurs est responsable d’assurer le bon fonctionnement du système de paiements en gérant les flux de trésorerie et en effectuant les paiements aux fournisseurs de manière exacte, efficace, ponctuelle et conforme aux échéances. Cette personne doit s'assurer que tous les paiements sont effectués conformément aux contrats saisis dans Hotelex par Vacances Air Canada. Elle est aussi responsable du calcul et de l’analyse de toutes les marges dans le cadre de la clôture de fin de mois. Le ou la spécialiste des comptes créditeurs aura un impact quotidien sur les transactions financières, en assurant un suivi rigoureux des paiements et en maintenant de bonnes relations avec nos partenaires d'affaires.

Objectifs Du Poste Appuyer l’entreprise dans l’optimisation de ses transactions financières et de ses systèmes

Renforcer et entretenir des relations solides avec les fournisseurs par des paiements effectués dans les délais et des réponses rapides aux courriels

Contribuer à l'amélioration continue et à la rationalisation du processus des comptes fournisseurs

Faire preuve d’intégrité et de confidentialité dans l’application des règlements financiers

CE QUE VOUS FEREZ

• Examiner rigoureusement les factures et vérifier la documentation avant tout paiement
• Calculer, vérifier, rapprocher et comptabiliser les factures dans le système comptable, tout en s’assurant que les paiements soient effectués selon les contrats et échéances
• Valider les paiements de primes de réservation hâtive et en assurer le traitement en temps opportun
• Vérifier et valider tous les contrats terrestres afin d'assurer l’exactitude des paiements
• Vérifier les informations de paiement des « partenaires d'affaires » pour assurer leur exactitude
• Veiller à ce que les frais soient correctement imputés dans le grand livre général
• Vérifier toutes les modifications d’hôtels et de programmes internes, et ajuster les paiements ou crédits en conséquence
• Ajuster les paiements selon les rapports de départ en cas d’absence ou d’annulation
• Effectuer des analyses et des rapprochements hebdomadaires des comptes
• Analyser les marges et corriger les erreurs avant la fin de mois
• Réviser les paiements des mois précédents, détecter les erreurs et effectuer les ajustements ou crédits nécessaires
• Vérifier que les taxes de vente sont correctement appliquées sur les factures concernées
• Effectuer l’analyse mensuelle rigoureuse des réservations complétées pour calculer les coûts produits
• Préparer et rapprocher les rapports de fin de mois pour tous les codes GL, le nombre de passagers et les dates de départ; transmettre les écarts à l’équipe des comptes clients
• Agir comme personne-ressource pour toutes les demandes internes et externes liées aux fournisseurs
• Rapprocher les états de compte créditeurs pour assurer l'exactitude des paiements
• Veiller à la récupération en temps opportun des contributions liées aux brochures
• Signaler toute anomalie aux superviseur·es
• Atteindre les objectifs mesurables définis avec le superviseur, permettant l'amélioration des processus et du service à la clientèle
• Traiter les demandes quotidiennes reçues dans la boîte courriel des comptes fournisseurs
• Créer les dossiers et assurer l’archivage électronique de tous les documents reçus
• Gérer les dossiers de groupes : rapprochement, validation des paiements selon les soumissions et contrats, analyse de fin de mois et finalisation du coût produit
• Assister les superviseur·es et les cadres financiers au besoin
• Produire des analyses ponctuelles et accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un service des comptes fournisseurs ou expérience équivalente
• Parfaitement bilingue (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en organisation, en résolution de problèmes et en gestion des priorités
• Connaissance des principes de la comptabilité générale
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et la suite Microsoft Office
• Une connaissance de l’industrie du voyage constitue un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe et capacité à contribuer à l’atteinte des objectifs du département
• Faire preuve d’initiative et de flexibilité
• Faire preuve de bon jugement
• Excellentes aptitudes en communication et en analyse
• Capacité à travailler selon les priorités et à respecter les échéanciers
• Aptitude à gérer des situations complexes et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service.
• Modèle de travail hybride
• Nous accordons de l’importance à votre bien-être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
• Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel.

Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein.

Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité.

Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature.