À propos de Vantage Data Centers

Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige.

Aperçu du poste

Vantage est à la recherche d'un Spécialiste expérimenté des comptes fournisseurs pour rejoindre notre équipe nord-américaine de services partagés qui analyse et traite les transactions complexes des comptes fournisseurs et s'associe à des parties prenantes internes et externes pour effectuer des recherches et des analyses afin de résoudre les écarts de facturation.

Ce poste sera basé à Montréal (Saint-Laurent) ou Denver, CO. Conformément à notre politique de travail flexible (3 jours sur place requis, 2 jours flexibles).

Fonctions principales

Traitement des comptes fournisseurs :

• Traiter les factures pour paiement, y compris la saisie de la facturation progressive et des notes de frais, en garantissant l'exactitude et la ponctualité.
• Gérer un volume important de factures en démontrant une solide compréhension des principes comptables, y compris les transactions CAPEX et OPEX.
• Assurer l'appariement et la comptabilisation des factures dans le système de gestion numérique des comptes fournisseurs (Yardi).

Gestion des fournisseurs et rapprochement :

• Assister à la maintenance des dossiers fournisseurs en veillant à l'exactitude et à la mise à jour des informations.
• Rapprocher les soldes en souffrance et résoudre les écarts en effectuant des recherches et des analyses.

Rapports et analyses :

• Générer des rapports hebdomadaires sur l'historique des flux de travail pour les factures et bons de commande (PO) ouverts afin de surveiller et gérer les paiements en attente.
• Produire des rapports hebdomadaires des rejets pour les factures et PO ouverts, en traitant les problèmes identifiés.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer des processus efficaces et une circulation fluide de l'information entre les départements.
• Fournir un service client de qualité aux collègues et aux parties prenantes, en répondant aux demandes et en résolvant rapidement les problèmes.

Amélioration des processus :

• Identifier les opportunités d'amélioration des processus des comptes fournisseurs, contribuant ainsi à l'efficacité globale du département.
• Participer à la mise en œuvre des meilleures pratiques et des nouvelles technologies pour optimiser les opérations financières.

Conformité et documentation

• Veiller à ce que toutes les activités des comptes fournisseurs respectent les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires.
• Maintenir des dossiers et une documentation précise pour toutes les transactions des comptes fournisseurs.

Tâches supplémentaires :

• Accomplir toute autre tâche assignée par la direction.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs.
• Expérience avec des systèmes numériques de gestion des comptes fournisseurs tels que Yardi, un atout.
• Expérience dans le secteur de la construction / gestion des coûts de projets, un atout mais non requise.
• Expérience dans le secteur des centres de données, un atout mais non requise.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, avec de nombreuses priorités simultanées à gérer ponctuellement.
• Aptitude à “mettre la main à la pâte” et à collaborer avec les parties prenantes des processus pour résoudre les problèmes.
• Organisé et doté d’une grande capacité d’apprentissage.
• Professionnalisme et attitude positive requis.
• Connaissance de Yardi Voyager et Certify, un atout mais non requise.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de programmes similaires, requise.
• Capacité à maintenir des dossiers confidentiels et rigoureux.
• Déplacements requis estimés jusqu’à 5 %, mais susceptibles d’augmenter au fil de l’évolution de l’entreprise.
• Exigences linguistiques : anglais requis; français, un atout.

Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions régulières avec des vis-à-vis du département des opérations dont les parties prenantes sont situées aux États-Unis et que la seule langue commune pour communiquer avec ces derniers est l’anglais.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Exigences Physiques et Conditions Particulières

Les exigences physiques décrites ici représentent celles auxquelles un employé doit répondre pour réussir les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles. Lors de l'exercice de ces fonctions, l'employé est occasionnellement tenu de se tenir debout ; marcher ; s'asseoir ; utiliser ses mains pour manipuler ou toucher des objets ; atteindre avec ses mains et ses bras ; monter des escaliers ; s'équilibrer ; se baisser ou s'agenouiller ; parler et écouter. L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres.

#LI-Hybrid

#LI-AH1

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.

Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’entremise d’un éventail d’avantages sociaux, de marques de reconnaissance, de formations et de développement, sans oublier que vous saurez combien votre contribution rehausse la valeur de l’entreprise et de notre communauté.

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Veuillez tout de même poser votre candidature si vous pensez être la bonne personne pour le poste. Nous sommes toujours prêts à discuter avec des gens qui adhèrent à notre mission et à nos valeurs.

Vantage Data Centers est un employeur offrant l’égalité des chances.

Vantage Data Centers n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Aucun frais ne sera payé si un candidat proposé sans accord préalable est embauché ; ces candidatures seront considérées comme la propriété exclusive de Vantage Data Centers.