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Adjoint(e) administratif(ve)

Val-d'Or, QC
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Assurances collectives
REER collectif

About the role

✔ Poste permanent

✔ Horaire de jour

✔ Poste basé à Val-d’Or

✔ Assurances collectives

✔ REER collectif

✔ Environnement en croissance

✔ Rôle clé en soutien à la direction

✔ Impact direct sur la structure et l’efficacité du département

Description du poste

L’Adjoint(e) stratégique – Approvisionnement soutient le directeur de l’approvisionnement dans la structuration du département, l’organisation de l’information et le suivi des projets.

Ce rôle vise à améliorer la rigueur, la fluidité et la capacité d’exécution de l’équipe. La personne agit comme un levier organisationnel en assurant le suivi des priorités et en facilitant la coordination entre les équipes.

Principales responsabilités

Structuration de l’information

  • Centraliser et organiser l’information du département
  • Standardiser les outils et méthodes de travail
  • Maintenir une vision claire des activités multi-sites

Suivi des projets

  • Assurer le suivi des projets (e-commerce, centralisation, etc.)
  • Veiller au respect des échéanciers
  • Identifier les blocages et enjeux

Coordination et communication

  • Assurer la circulation de l’information
  • Maintenir l’alignement entre les équipes
  • Faciliter la collaboration interne

Suivi de performance

  • Produire des tableaux de bord simples
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI)

Soutien au directeur

  • Organiser et prioriser les dossiers
  • Préparer les rencontres
  • Assurer le suivi des décisions

Amélioration continue

  • Identifier les inefficacités
  • Proposer des pistes d’amélioration concrètes

Exigences du poste

  • 3 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Expérience en coordination, opérations ou soutien à la gestion

  • Excellente maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs

  • Expérience avec un ERP (atout)

  • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

  • Autonomie, rigueur et sens de l’initiative

  • Excellentes habiletés de communication

Informations contractuelles

About ACE Services Mécaniques

201-500

Working at ACE Mechanical Services means becoming part of the largest group of mobile mechanics in the East of Canada. Founded by mechanics with mobile mechanic as a core business, the company employs over 500 full time heavy duty technician on its team. ACE Mechanical Services operates in many fields, whether on mine sites, construction sites, shops, or mobile services. We work throughout Canada with established operations in Quebec and Nunavut and development projects in Ontario and West of Canada. At ACE Mechanical Services, our greatest asset is our employees, the ones that make our solid expertise!

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