Agent(e) aux données maîtresse

Emploi - Permanent - Assistant / Adjoint - administratif

siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Sous la supervision de la Directrice des achats, l'agent(e) données maîtresse apporte un soutien administratif essentiel au département des achats. Cela inclut la gestion de la documentation, la préparation de rapports, la tenue à jour des bases de données fournisseurs, et la gestion de la correspondance avec les fournisseurs.

Responsabilités:

Gestion des données et documentation :

• Saisir, mettre à jour et maintenir les données relatives aux produits et aux fournisseurs dans le système d’information.
• Assurer la gestion et le classement de la documentation du département et des fournisseurs.
• Vérifier et traiter les factures d’achats non conformes.
• Maintenir et améliorer les bases de données et outils internes liés aux achats.

Analyses et rapports :

• Préparer et transmettre des rapports d’analyses au responsable de compte pour approbation.
• Effectuer des analyses comparatives des soumissions et préparer les avis d’ajustement de prix.
• Réaliser des analyses de prix pour appuyer les acheteurs.
• Élaborer et mettre à jour des rapports et tableaux sur Excel.

Suivi des commandes et relations fournisseurs :

• Traiter et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, locaux et étrangers.
• Gérer les demandes d’échantillons, les retours et les consignations.
• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts et optimiser les processus.

Amélioration continue :

• Contribuer au développement et à l’optimisation des processus et outils d’information du département.

Exigences:

• Être rigoureux, avoir un bon sens de l’organisation et de bonnes méthodes de travail;

• Démontrer de l’initiative, être un bon communicateur et savoir travailler en équipe;

• Bonne capacité d'analyse et de décision;

• Savoir travailler sous pression, avoir un esprit d’analyse et un désir d’amélioration;

• Détenir un DEC en Administration ou en gestion opérationnelle et/ou tout autre expériencepertinente;

• Maitriser les outils de Microsoft Office (Outlook, Excel) et système ERP;

• Avoir une excellente habileté à communiquer en français et en anglais, car le titulaire du poste devra communiquer avec les clients et fournisseurs dont certains sont unilingues anglophones (7/10).

Avantages:

• Régime d’assurance collective

• Assurance invalidité longue durée

• Assurance dentaire

• Assurance vie

• Rabais d’employé

• Programme d’aide aux employés

• Assurance voyage

• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement

• Télémédecine

• REER participatif de l’employeur

• Congés mobiles

• Événements d'entreprise

Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

• Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
• Ceci est un remplacement de poste suite à une promotion à l’interne;
• Nous croyons au développement de nos employés, à la formation continue, et aux opportunités de grandir dans l’entreprise;
• Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Victoriaville;
• Possibilité de télétravail et horaires flexibles, selon les besoins de l’équipe;
• Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite;
• Nous prenons la santé de nos employés à coeur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques.