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Human Resources / Recruitment Coordinator

Montreal, Quebec
CA$55,000 - CA$60,000/year
Mid Level
full_time

About the role

Job: Human Resources / Recruitment Coordinator

Type: Temporary, undetermined length of position

#: 16815776

Location: Downtown Montreal

Mode: Hybrid, 3 days in office, 2 days from home

HIRING TO START IMMEDIATELY Recruitment Coordinator (Temporary – Montreal) Are you looking to join a fast-growing, innovative technology company ? We are seeking a bilingual Human Resources / Recruitment Coordinator to join our team in downtown Montreal. This temporary role offers an exciting opportunity to gain hands-on experience in recruitment and HR operations while supporting the launch of our new Canadian office.

A global technology company in the AI sector is opening its Montreal office and seeking a motivated professional to assist its Talent Acquisition and HR team during a period of rapid growth .

This temporary position , with the potential to become permanent, is ideal for someone organized, proactive, and eager to gain international HR experience .

Key Responsibilities

  • Assist with job postings, interview scheduling, and candidate coordination
  • Support HR documentation, onboarding, and employment contract preparation
  • Manage updates within the applicant tracking system (ATS)
  • Collaborate with recruiters and managers on hiring initiatives across North America
  • Provide general HR administrative support as needed

Profile Sought

  • 1–2 years of experience in recruitment coordination or HR support
  • Bachelor’s degree in HR or a related field preferred
  • Bilingual (English/French)
  • Strong organizational and communication skills
  • Tech-savvy and comfortable with LinkedIn Recruiter or ATS platforms
  • Team player with a positive, professional attitude

Details

  • Salary: $55,000–$60,000 CAD
  • Schedule: 40 hours/week (hybrid – downtown Montreal)
  • Start Date: Immediate
  • Duration: Temporary, with possible transition to permanent
  • Environment: Collaborative, growth-oriented, people-focused

This is a confidential opportunity to join a high-performing HR team supporting the Canadian expansion of a global tech organization.

Apply: mlomanno@talentsphere.ca

Poste : Coordonnateur(trice) en Ressources Humaines / Recrutement

Type : Temporaire, durée indéterminée

# : 16815776

Lieu : Centre-ville de Montréal

Mode : Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours à distance

À POURVOIR IMMÉDIATEMENT Coordonnateur(trice) en Recrutement (Temporaire – Montréal) Vous souhaitez rejoindre une entreprise technologique innovante et en forte croissance ?? Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) en ressources humaines / recrutement bilingue pour intégrer notre équipe au centre-ville de Montréal . Ce poste temporaire offre une opportunité unique d’acquérir une expérience pratique en recrutement et opérations RH tout en soutenant l’ouverture de notre nouveau bureau canadien.

Une entreprise technologique internationale dans le secteur de l’intelligence artificielle ouvre son bureau à Montréal et recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour soutenir son équipe Talent Acquisition / RH pendant une période de croissance rapide .

Ce poste temporaire , avec possibilité de transition vers un poste permanent, convient à une personne organisée, proactive et désireuse d’acquérir de l’expérience RH à l’international .

Responsabilités principales

  • Assister dans la publication des offres d’emploi, la planification des entrevues et la coordination des candidats
  • Soutenir la documentation RH, l’intégration des employés et la préparation des contrats de travail
  • Gérer les mises à jour dans le système de suivi des candidatures (ATS)
  • Collaborer avec les recruteurs et les gestionnaires sur les initiatives d’embauche en Amérique du Nord
  • Fournir un soutien administratif RH général selon les besoins

Profil recherché

  • 1 à 2 ans d’expérience en coordination de recrutement ou soutien RH
  • Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe souhaité
  • Bilingue (anglais/français)
  • Solides compétences organisationnelles et communicationnelles
  • À l’aise avec les outils technologiques et plateformes ATS (ex. LinkedIn Recruiter)
  • Esprit d’équipe, attitude positive et professionnelle

Détails

  • Salaire : 55 000 – 60 000 $ CAD
  • Horaire : 40 heures/semaine (hybride – centre-ville de Montréal)
  • Date de début : Immédiate
  • Durée : Temporaire, avec possibilité de poste permanent
  • Environnement : Collaboratif, orienté croissance et centré sur les employés

Cette opportunité confidentielle permet de rejoindre une équipe RH performante et de soutenir l’expansion canadienne d’une entreprise technologique internationale.

Postuler : mlomanno@talentsphere.ca

TSSHP

LI-TS1

About TalentSphere Staffing Solutions

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Our proven track record of successful placements speaks to our deep understanding of the industries we serve. We offer customized solutions that meet the unique needs of each client, whether it's executive search, permanent placement, or contract staffing. By leveraging our extensive network and market insights, we consistently deliver high-quality candidates who not only meet technical requirements but also align with company culture.

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