Joignez-vous à notre équipe de passionnés, devenez Adjoint(e) exécutif(ive)

Lieu de travail : St-Hubert Statut : Régulier à temps complet

QUE FEREZ-VOUS ? En tant qu’adjointe exécutive, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe de direction d’Airmedic. Véritable bras droit des vice-présidences Opérations, talents et culture, ainsi que Développement des affaires et projets stratégiques, vous contribuerez activement à soutenir la gestion de dossiers prioritaires, à la coordination des suivis internes et externes, et au suivi d’avancement de la mise en œuvre du plan stratégique de l’organisation.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins feront de vous une collaboratrice essentielle au bon fonctionnement de la direction. Vous saurez structurer l’information, assurer la fluidité des communications et maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Plus précisément, vous serez appelé à : • Assurer le suivi de dossiers stratégiques et prioritaires avec les VP concernées, incluant la coordination entre les parties prenantes internes et externes ; • Contribuer activement à la mise à jour du reporting du plan stratégique, en assurant la collecte, la validation et la diffusion des informations clés ; • Coordonner les rencontres de gestion et du Conseil d’administration : préparation des ordres du jour, logistique, prise de notes, rédaction des procès-verbaux et suivi des actions ; • Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe de direction, en assurant une gestion optimale des documents, des communications et des outils collaboratifs (Office 365, SharePoint, etc.) ; • Gérer les agendas des VP, en tenant compte des priorités organisationnelles et des échéanciers critiques ; • Participer à la rédaction, la mise en page et la révision de documents stratégiques, tels que les présentations, rapports de gestion, communications internes et documents officiels ; • Organiser les déplacements, les événements internes et les rencontres stratégiques, en assurant une logistique fluide et professionnelle ; • Agir comme point de contact privilégié pour certaines communications avec les partenaires externes, les membres du CA et les équipes internes ; • Soutenir les VP dans diverses tâches administratives, incluant les notes de frais, le suivi des vacances, et la coordination de projets transversaux ; • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, en proposant des solutions efficaces et adaptées aux besoins de la direction.

QUI ÊTES-VOUS ? Vos compétences les plus importantes sont les suivantes : • Esprit entrepreneurial, qui se démarque par son initiative, son leadership et sa discrétion; • Fortes habiletés relationnelles axées sur la collaboration et le travail d’équipe ; • Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois ; • Grand sens de la planification, de l’organisation et de la gestion du temps ; • Capacité d’adaptation et flexibilité et orientée vers les résultats ; • Fortes aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française et anglaise.

Votre parcours professionnel se démarque par : • Diplôme d'études collégiales en administration ou expérience équivalente ; • Expérience professionnelle d’au moins cinq années en tant qu’adjoint(e) de direction ou à un poste similaire ; • Expérience dans un contexte de PME en croissance. Vos atouts : • Expérience en gestion de projet ; • Expérience avec un conseil d’administration.

POURQUOI AIRMEDIC ? Outre nos équipes de professionnels engagés, notre flotte d’aéronefs et nos appareils médicaux à la fine pointe de la technologie mais également la création de notre propre créneau et d’idées novatrices au sein d’une industrie en développement au Québec, nous offrons : • Un poste permanent à temps plein de jour ; • Un programme d’assurances collectives incluant les protections suivantes : médicale, dentaire, vie, salaire, voyage, et plus encore ; • Une protection Airmedic gratuite pour vous et les membres de votre famille résidant à la même adresse ; • Un stationnement gratuit sur place.

DES QUESTIONS ?
ENVIE DE FAIRE PARTIE DE NOTRE AVENTURE ? Afin de soumettre votre candidature, nous vous prions de nous communiquer votre intérêt par courriel à emplois@airmedic.net en prenant soin de préciser le titre du poste en objet " Adjoint(e) exécutif(ive)". Au plaisir de faire votre connaissance !

Le masculin est majoritairement utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.