Titre du poste : Administrateur/administratrice, Administration

Statut d’emploi : Permanent(e)

Exigence linguistique du poste : Anglais

Compétences linguistiques : Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Langue maternelle), Anglais (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication : 2026-01-12 11:59 PM

L’administrateur ou administratrice / le chef ou la cheffe, Administration du bureau, est responsable de l’élaboration, de la gestion et des communications en lien avec l’ensemble des processus administratifs, y compris l’approvisionnement en fournitures de bureau, pour CBC Studios. Relevant du premier directeur ou de la première directrice de l’exploitation, CBC Studios, vous apporterez votre soutien à de nombreux gestionnaires, directeurs techniques et employés syndiqués, et assurerez la gestion de projets et d’événements pour le service.

Gestion du bureau/des installations

• Concevoir, planifier et superviser la mise en œuvre de toutes les pratiques administratives appuyant un large éventail d’activités du service. Établir les priorités, gérer la logistique et assurer le déploiement en temps et lieu des ressources, notamment pour assurer le soutien des activités et l’offre d’un environnement de travail sain et ergonomique à CBC Studios.
• Gérer les stocks du service, et superviser l’achat et le déploiement d’équipement et de fournitures de bureau. Assurer l’administration et passer les commandes de fournitures de bureau, de téléphones mobiles et de biens informatiques, de licences de logiciels et d’autres équipements, et veiller à leur entretien, le cas échéant. Gérer adéquatement les dépenses et les prévisions budgétaires.
• Agir à titre de point de contact pour les activités relatives à l’immobilier, les déménagements, l’entreposage ou d’autres besoins opérationnels.
• Planifier, élaborer et tenir à jour les systèmes d’information du service, les dossiers et les archives relatives aux projets. Passer en revue les procédures de travail en gardant à l’esprit l’écoresponsabilité et l’inclusion, et apporter les changements nécessaires, s’il y a lieu.

Communications

• Se charger de toutes les communications de masse visant à transmettre de l’information à l’équipe de CBC Studios. Tenir à jour les microsites, le site web externe et les comptes de réseaux sociaux du service, en sélectionner le contenu, et obtenir les approbations des parties intéressées. Tenir à jour les archives photographiques et les différents formats.
• Proposer de nouvelles idées et lancer de nouveaux projets, selon les besoins. Communiquer de l’information à jour sur les activités, la dotation en personnel et les événements concernant les employés, ainsi que des rappels à propos des politiques institutionnelles.

Soutien au personnel

• Superviser l’administration des changements de personnel et des processus d’intégration, y compris la communication nécessaire des processus de santé et de sécurité, les politiques concernant la consignation du temps de travail et le soutien en matière de déplacements.
• Collaborer avec les équipes pour répondre à leurs besoins de déplacement et d’accréditation à l’occasion des grands événements. S’occuper des processus de réservation de déplacements et des processus administratifs liés au SGFD pour un grand nombre d’employés et de gestionnaires.
• Agir comme principal point de communication avec la Sécurité pour tous les employés (permanents, occasionnels et contractuels), et s’assurer que les processus et les politiques d’accès sont respectés.
• Prendre des initiatives relativement à l’organisation du bureau pour les nouveaux employés ou les déménagements de services, notamment pour tout ce qui concerne les cartes d’accès, les clés et les arbres d’appel, les comptes Google, l’accès au réseau virtuel privé et au réseau d’immeuble, ainsi que des lignes téléphoniques. S’occuper de trouver des espaces de travail, du mobilier et des postes informatiques, et prendre des dispositions pour l’installation de logiciels standard. Assurer la formation des utilisateurs des systèmes ou organiser des activités d’apprentissage, au besoin.

Gestion et rapports budgétaires

• Surveiller l’administration des dépenses liées au budget administratif du service. Autoriser les dépenses connexes. Évaluer le budget sur une base continue, analyser les écarts et recommander une stratégie pour préserver l’intégrité budgétaire. Prévoir la situation financière de fin d’exercice pour les dépenses administratives/de bureau et préparer périodiquement les rapports sommaires sur les coûts.
• Apporter du soutien pour l’approvisionnement des magasins techniques, au besoin.
• Négocier des contrats de service avec des fournisseurs externes, selon les besoins. Faire le suivi des modalités de paiement contractuelles, des livrables et des factures par l’intermédiaire de l’administrateur de secteur.

Soutien administratif

• Appuyer les processus d’achat liés au fonctionnement du bureau, notamment la création et le suivi de toutes les demandes d’achats; finaliser la réception des biens avec les responsables de l’approvisionnement et de l’expédition.
• Représenter le service pour tous les besoins en matière d’administration, d’archives, de gestion des biens et des TI.
• Organiser des réunions, des conférences et des activités avec les employés, notamment réserver les locaux et les chambres d’hôtel. Préparer la documentation écrite et visuelle, les ordres du jour et les procès-verbaux, selon les besoins.

Connaissances en informatique

• MS Office et suite Google.
• Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Acrobat Writer et d’autres outils de publication.
• SAP, Google+, PowerPoint, ePlaza et diverses applications liées à l’approvisionnement
• ScheduALL (connaissance et navigation).
• Capacité de produire et de distribuer des rapports et de préparer des présentations.
• Connaissance fonctionnelle des interfaces de communication interne, dont iO, SharePoint, le SGFD, les solutions de conférence et Lucidchart.

Compétences

• Grandes aptitudes pour les communications orales, écrites et au moyen de supports visuels.
• Goût du travail avec autrui.
• Capacité de coordonner de multiples tâches simultanées, tout en réglant régulièrement des problèmes et en faisant preuve de discrétion. Initiative et capacité de prendre des décisions de façon indépendante.
• Compréhension des processus opérationnels de CBC, y compris pour l’approvisionnement.
• Connaissance et compréhension des environnements de production.
• Capacité de collaborer avec des gens de tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation.
• Diplomatie et respect de la confidentialité.
• Expérience de la gestion d’événement, notamment du volet logistique, et de la gestion des biens.
• Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit) – un atout.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal : Broadcast Centre 205 Wellington St. W., Toronto, Ontario, M5V 3G7

Nombre de postes à pourvoir : 1

Horaire de travail : Temps plein