VOTRE RÔLE

Relevant du Gestionnaire, approvisionnement et ressources matérielles, la personne est responsable de l’accueil au siège social de Montréal et d’effectuer des tâches administratives reliées à l’approvisionnement et la gestion des ressources matérielles selon les besoins du département. Les principales tâches sont les suivantes :

• Assurer l’accueil à la réception du bureau, incluant notamment la gestion des appels, le registre des visiteurs et les cartes d’accès;
• Exécuter les envois par messagerie ou transporteur, coordonner et faire les suivis;
• Assurer le remplissage et le réapprovisionnement des fournitures d’expédition
• Participer à la coordination de différentes méthodes d’approvisionnement, à la création de bon de commande et à l’entrée de factures, selon les besoins;
• Exécuter et faire le suivi des requêtes avec le bailleur pour toute défectuosité reliée à l’immeuble ainsi que les requêtes internes en lien avec les espaces de bureaux.

EXIGENCES

• Formation professionnelle en administration, approvisionnement ou toute autre combinaison d’expérience équivalente et pertinente;
• Détenir de 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ou ayant touché à certains des domaines suivants : service à la clientèle, secrétariat, administration, approvisionnement ou gestion des immeubles;
• Bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
• Démontrer un sens du jugement ainsi qu’une grande capacité d’organisation et de priorisation;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau CBC).

Ce poste requiert une présence au bureau 5 jours par semaine.